Junior Office Assistant in Antwerpen

Als Office Assistant ben je het eerste aanspreekpunt voor de klanten en sta je in voor heel wat verschillende taken:

• Je bent het visitekaartje van het bedrijf en onthaalt de bezoekers op een hartelijke en professionele manier.
• De eerste-lijnstelefonie komt bij jou terecht. Je helpt hen zo goed mogelijk verder of schakelt door met de juiste persoon.
• Je staat in voor de postverwerking van de verschillende bedrijven.
• Je staat mee in voor de efficiënte organisatie van vergaderingen en je zorgt dat de nodige catering voorzien is.
• Je zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt op kantoor en je zorgt ervoor dat alles er netjes bijligt.
• Je biedt ondersteuning bij de facturatie.
• Je bestelt tijdig de nodige materialen.
• Je springt administratief bij waar mogelijk.
• Je werkt heel nauw samen met de regio verantwoordelijke. Jullie vormen als het ware een echte tandem.

Onze klant is een sterk groeiend bedrijf waar een gemoedelijke werksfeer heerst.

• Je hebt bij voorkeur een bachelordiploma op zak of je bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je bent een leergierige junior of je hebt al een eerste ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je bent vlot in de omgang, communicatief, professioneel en klantgericht.
• Je kan vlot prioriteiten stellen en bent organisatorisch sterk.
• Je wordt omschreven als een echte multitasker en je schakelt vlot tussen verschillende taken.
• Je bent flexibel ingesteld en springt met plezier bij waar nodig.
• Je bent positief ingesteld en kan de bezoekers echt een welkom gevoel geven.

• Je komt terecht in een boeiend bedrijf dat verschillende vestigingen heeft, onder andere in België en Frankrijk.
• Het gaat om een vaste fulltime functie.
• Je wordt opgeleid door een fijne, ervaren collega die je met plezier de kneepjes van het vak leert.
• Je werkt 38u/week. Nu werk je van 8u30 tot 17u en op woensdag tot 15u.
• Naar de toekomst toe ben je bereid om te werken van 8u15 tot 16uà16u30 of van 9u30 tot 18u (op vrijdag tot 17u30). Het is vooral belangrijk om permanentie van het onthaal te waarborgen.
• Je hebt recht op 20 vakantiedagen.
• Naast het brutosalaris kan je rekenen op maaltijdcheques van 8 euro, woon-werkvergoeding, een variabele nettopremie en bij een vaste indienstname ook een hospitalisatieverzekering.
• Het bedrijf is centraal gelegen en super vlot te bereiken met het openbaar vervoer.