Juridisch adviseur politieke en administratieve ondersteuning

Organisatie

Stad Lommel is een grote organisatie met een uiteenlopende dienstverlening: dagelijks komen mensen met onze organisatie in contact. Samen bouwen we aan de warme, duurzame, innoverende en bruisende stad waar gedreven medewerkers met goesting komen werken ten dienste van de burger. Dit vertaalt zich in tal van ambitieuze projecten waar zowel medewerkers, burgers als externe partijen aan meewerken.

Achter deze werking zit een team van meer dan 350 medewerkers verspreid over verschillende locaties. De variërende en boeiende jobinhoud, in combinatie met de fijne samenwerking onder collega’s zijn belangrijke troeven van onze organisatie.

Onze medewerkers zijn zoveel meer dan enthousiaste collega’s die hun job goed doen. We geloven sterk in het talent dat we in huis hebben. We bieden groeikansen aan onze medewerkers.

Door het nieuwe dienstverleningsmodel, werken we naar een nieuwe organisatiestructuur waar we door samenwerking tussen de verschillende teams beter kunnen inspelen op de steeds snellere en toenemende veranderingen en noden binnen onze samenleving. We willen onze organisatie wendbaarder maken in functie van een klantgerichte dienst- en hulpverlening.

Hoe willen we dit realiseren? Door strategisch team- en sectoroverschrijdend samen te werken.

Hier vind je meer info over onze organisatie, onze missie, onze visie, onze waarden en het dienstverleningsmodel.

Om deze doelstellingen waar te maken, is stad Lommel momenteel op zoek naar een nieuwe, ambitieuze collega: Juridisch adviseur politieke en administratieve ondersteuning

Functie

• De Stad en het OCMW van Lommel hebben een geïntegreerde organisatiestructuur. Samen telt het lokaal bestuur 4 sectoren: Mens, Burgercontact, Ruimte en Organisatie.
• Je behoort tot het team Management- en Bestuursondersteuning, dat deel uitmaakt van de sector Organisatie.
• Je geeft inhoudelijk sturing aan de medewerkers van de cel Politieke en Administratieve ondersteuning, samen met de teamcoach.
• Je bent de rechterhand van de algemeen directeur en geeft actieve ondersteuning bij juridische en administratieve vraagstukken.
• Je bent eveneens verantwoordelijk voor de juridisch-administratieve ondersteuning van de beleidsorganen, het managementteam en de administratieve dienstverlening.
• Dit wil zeggen dat je zorgt voor een juridisch-administratief correcte voorbereiding en afhandeling van de dossiers inzake de politieke organisatie van Stad en OCMW.
• Je werkt mee aan de opmaak en opvolging van de meerjarenplanning en budgetvoorstellen voor jouw cel. Je werkt beleidsvoorstellen en adviezen binnen je vakgebied uit.
• Je biedt ondersteuning bij het beheren van de administratieve dossiers van de verbonden en verzelfstandigde entiteiten van het lokaal bestuur (o.a. de intergemeentelijke samenwerkingen, vzw Erfgoed, vzw Toerisme, AGB’s en de Zorggroep). Dit omvat o.m. de opvolging van de statuten, beheers- en samenwerkingsovereenkomsten.
• Je neemt een aantal organisatiebrede taken op, zoals aanvragen van openbaarheid van bestuur, opvolging van acties inzake organisatiebeheersing of audits vanwege Audit Vlaanderen, enz…

Functie eisen

• Je behaalde een diploma master in de rechten.
• Je hebt een sterke interesse in publiek recht.
• Je hebt een grondige kennis van de wetgeving en reglementering met betrekking tot het publiek recht en meer bepaald gemeenterecht of bent bereid dit op korte termijn te verwerven
• Je denkt niet in problemen, maar in oplossingen als je geconfronteerd wordt met uitdagende juridische vraagstukken.
• Je slaagt erin om complexe juridische formuleringen begrijpelijk uit te leggen aan andere medewerkers van de organisatie. Hierdoor ben jij de geknipte persoon om intern opleidingen te geven over het decreet Lokaal Bestuur.

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Stad Lommel is een organisatie in volle ontwikkeling, waar voldoende uitdagingen op je wachten. Samen zetten we in op een sterke dienstverlening voor Lommelaren en bezoekers, én voor onze eigen medewerkers.
• Je komt terecht in een veilige werkomgeving, waar de kwaliteiten van jou als medewerker maximaal kunnen ontwikkelen.
• Maximum 10 jaar beroepsrelevante ervaring uit de privésector kan meegeteld worden in de berekening van het salaris binnen de weddeschaal A1a-A3a.
• Ervaring uit de overheidssector is volledig meerekenbaar.
• Bij 2 jaar relevante ervaring bedraagt het bruto maandloon € 3.891,47.
• Bij 10 jaar relevante ervaring is het bruto maandloon € 4.508,11
• Ben je geslaagd voor de selectieprocedure? Dan kan je een loonsimulatie aanvragen. Je krijgt een berekening op maat, gebaseerd op de specifieke functie waarvoor je solliciteert.
• Goed werk wordt beloond met maar liefst 32 verlofdagen. Ook gemaakte overuren worden gecompenseerd.
• Verschillende extralegale voordelen: maaltijdscheques t.w.v. 8 euro per dag, gratis hospitalisatieverzekering (en voordelig tarief voor familieleden) en tweede pensioenpijler.
• Vergoeding tot maximaal 350 euro bij aankoop smartphone.
• Kom je met de fiets? We belonen je extra met een fietsvergoeding.
• Liever met het openbaar vervoer naar het werk? Dan zorgen wij voor een volledige terugbetaling.
• Een filevrije omgeving in het mooie Noord-Limburg.
• Afhankelijk van de functie is er de optie voor telewerk.
• We investeren in jou door tijd en ruimte te voorzien om opleidingen te volgen.
• We werken aan een sterke feedbackcultuur waar oprechte waardering wordt uitgesproken en we eerlijk en respectvol omgaan met elkaar.
• Jaarlijks zorgen we voor een actieve sportdag met een ruime keuze aan activiteiten.
• Een Lommel Fit programma dat onze medewerkers aanzet om fysiek actief en gezond te zijn.
• Een feestelijk personeelsfeest dat jaarlijks wordt georganiseerd voor alle medewerkers van Stad Lommel.

Informatie

Voor verdere praktische informatie kan je terecht bij Silke Vanheusden, HR consultant bij Motmans & Partners via 011/36.10.14. Je kan ook contact opnemen via mail: silke.vanheusden@motmansenpartners.be

De uitgebreide functiebeschrijving kan je hier downloaden.

SELECTIEPROCEDURE

De selectieprocedure wordt exclusief uitbesteed aan extern erkend selectiebureau Motmans & Partners.

De selectieprocedure bestaat uit volgende onderdelen:

• CV-screening op basis van diplomavereisten en volledigheid van de ingediende kandidaturen.
• Schriftelijke proef via thuisopdracht. Je ontvangt deze opdracht op 08-05-2023 via mail. De inleveringsdatum is 15-05-2024 om 9u.
• Jurygesprekken gaan – behoudens wijziging – door in de maand juni.
• De gesprekken zullen plaatsvinden in het Huis van de Stad of in het kantoor van Motmans & Partners in Lommel.
• Beide proeven (schriftelijk en mondeling) worden afzonderlijk beoordeeld.
• Om te slagen moet je op elke proef 50% van de punten behalen en in het totaal 60% (schriftelijk en mondeling samen).

We verwachten je kandidatuur uiterlijk 26-04-2023 om 9u via onderstaande knop.

Vergeet zeker niet om ons volgende documenten via de sollicitatieknop te bezorgen:

• Je motivatiebrief opgesteld in het Nederlands.
• Je CV opgesteld in het Nederlands.
• Je diploma.

Voor deze functie leggen we een werfreserve aan voor 2 jaar.