Management Assistant

Je start je dag door je te installeren aan je bureau en bij te praten met jouw collega’s. Nog even een koffie halen en dan ben je helemaal klaar om er in te vliegen. Wat staat er op de planning vandaag? Binnen een uurtje zit je samen met de CCO om samen zijn agenda te bekijken en openstaande vragen te overlopen. Je start met het filteren van zijn mails en je zorgt ervoor dat je goed voorbereid bent. Na de meeting zet je een conference call op voor de CFO en voer je wijzigingen door in de agenda van de Head of HR.

Tijdens de middagpauze ga je lunchen met jouw collega assistentes in de Chill-Out. Je vertelt alles over dat ene restaurant waar je vorig weekend bent gaan eten en jouw collega vertelt over haar vakantieplannen. Na de lunch zijn jouw batterijen terug opgeladen en vlieg je er weer in.

De Head of HR komt even langs om aan te geven dat zij straks vroeger naar een externe meeting moet vertrekken. Zo ben je weer op de hoogte van haar agenda. Daarna plan je de 121’s in met de direct reports van de CCO en maak je de agenda op voor de teammeeting die morgen plaatsvindt. Ziezo, en nu tijd voor fun! Je gaat mee op teambuilding met het SIMS team (Strategy, Innovation, Marketing & Sales).

• Je ondersteunt 3 directieteamleden op een proactieve manier. Het grootste deel van jouw werk ligt in het ondersteunen van de CCO. De CCO van Eneco staat aan het hoofd van de afdelingen Strategy, Innovation, Marketing & Sales.
• Je bent verantwoordelijk voor het complex agendabeheer van de directieteamleden: afspraken maken en opvolgen, wijzigingen doorvoeren, conference calls opzetten, vergaderzalen boeken, hotelovernachtingen en verplaatsingen boeken, etc.
• Je bent betrokken bij de teammeetings van de CCO en de andere directieleden waarbij je zorgt voor de opmaak van de agenda, de voorbereiding zoals het verzamelen van noodzakelijke informatie, de notulen en de opvolging van de actiepuntenlijst.
• Je volgt de mails aan de directieleden op en je zorgt ervoor dat inkomende telefoons gefilterd worden.
• Andere ad hoc administratieve taken horen er ook bij zoals teambuildings organiseren, offsite locaties boeken, goedkeuren van timesheets, opvolgen en goedkeuren van aanvragen in verschillende systemen, etc.
• Je maakt deel uit van het crisisteam als notulist.
• Je rapporteert aan de Personal Assistant van de CEO en je maakt deel uit van het Support team.

• Je beschikt over een Bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minimum 5 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels.
• MS Office (voornamelijk Outlook) heeft voor jou geen geheimen!
• Ervaring in SharePoint en Teams is een pluspunt.
• Je bent matuur en uitermate discreet.
• Je beschikt over een goede dosis teamspirit.
• Je bent communicatief sterk, je staat positief in het leven en je stelt je flexibel op.
• Je hebt een hands-on mentaliteit en je bent assertief.
• Je houdt van autonomie en werkt proactief en nauwkeuring.
• Je denkt snel en kordaat in termen van oplossingen.

Een vast arbeidscontract

We gaan voor een duurzame samenwerking. Je komt terecht in een aangename werkomgeving met een enthousiast en hecht team.

Een aantrekkelijke verloning & extralegale voordelen

Goed werk moet evengoed beloond worden. Bovenop jouw aantrekkelijk salaris krijg je extra leuke voordelen.

De nodige ondersteuning

Je staat er niet alleen voor bij Eneco. Hulp nodig? We geven jou de juiste tools, opleiding, etc. Alles wat nodig is om de uitdagingen aan te gaan.

Een prettige informele werkomgeving

Eén met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor ondernemerschap. De vele innovaties in de energiemarkt creëren nieuwe marktkansen.