Management Assistant

☞ KBC

看过: 135

更新日: 16-11-2025

位置: Brussels Brussels Capital

类别: 金融/银行/股票 执行管理

行业:

工作类型: Voltijds, Vaste Jobs

Loading ...

工作内容

Contractvorm

Onbepaalde duur

Werkregime

Voltijds

Locatie

Brussel

Ervaringsniveau

Medior (2-5 jaar)

Wat houdt deze vacature in?

‘Wat zouden we toch doen zonder jou?’ Als je collega’s je dat nog niet gezegd hebben, hebben ze het zeker al gedacht. Want jij regelt alles perfect en zet de puntjes op de i. Onze gedroomde Management Assistant!

Als Management Assistant in ons team ondersteun je - samen met 11 collega’s - de directieleden van het Groepsdirectiecomité en de Raad van Bestuur van KBC. De helft van je tijd zet je je talenten in om de afdeling Group Corporate Sustainability te ondersteunen, een afdeling van een 15-tal medewerkers.

Group Corporate Sustainability helpt KBC Groep en al haar dochtervennootschappen om onze huidige en toekomstige business duurzaam aan te pakken op het vlak van milieu, sociale zaken en bestuurszaken.

Reken op een fijne werkomgeving in een boeiende context!

Wat verwachten we van jou?

  • Je beheert de agenda van de directieleden. De meeste afspraken plan je in overleg met hen, soms handel je kleine afspraken zelfstandig af. Je zorgt ervoor dat de directieleden die je ondersteunt altijd zicht hebben op hun agenda.
  • Je organiseertvergaderingen.
  • Je plant buitenlandse reizen: je regelt het vervoer, boekt het verblijf, …
  • Je volgt de algemene mailboxop van het groepssecretariaat en van de afdeling Group Corporate Sustainability. Moet iets ondertekend worden? Heeft een collega van Legal een vraag? Jij zorgt ervoor dat alles bij de juiste persoon terechtkomt en tijdig gebeurt.
  • Je bent een eerste telefonisch aanspreekpunt en onthaalt bezoekers op een correcte, stijlvolle manier.
  • Liever nog meer variatie? Komt in orde! Je hebt ook taken rond budgetopvolging, facturatie en werkt mee aan rapportering naar toezichthouders toe (denk aan de Nationale Bank van België, de Europese Centrale Bank en de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten).

Jouw troeven?

  • Plannen en organiseren zijn je absolute sterktes.
  • Je communiceert vlot en vriendelijk in het Engels en het Nederlands, zowel face-to-face als telefonisch of via e-mail. Ken je nog andere talen? Nog beter!
  • Jouw antwoord op een lange takenlijst is prioriteiten stellen. Je houdt het hoofd koel onder tijdsdruk en stelt je flexibel op.
  • Je voelt makkelijk aan hoe belangrijk of dringend iets is.
  • Net als je collega’s hou je ervan om samen te werken met anderen.
  • Je bent proactief, diplomatisch en je gaat discreetom met gevoelige informatie.

Wat hebben we je te bieden?

  • Naast on-the-job learning investeren we in jou met een uitzonderlijk aanbod opleidings- en ontwikkelingskansen. Je wordt aangemoedigd om te blijven groeien als persoon en professioneel.
  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur en een competitief loon. Je kan ook kiezen uit een waaier aan extralegale voordelen.
  • Onze werkplekken zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Je kan ook deels thuiswerken, als je dat wil.
  • Dankzij flexibele werkuren kan je je werk en je privéleven op elkaar afstemmen.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...