Management Assistant

☞ SCANIA CV AB

看过: 130

更新日: 09-11-2025

位置: Oudsbergen Limburg

类别: 保险

行业:

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

Functieomschrijving

Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je communicatief en kan je steeds een goed overzicht behouden?Dan ben jij misschien wel de management assistant die wij zoeken!Onze klant is actief in de automotive sector en heeft een distributiecentrum te Oudsbergen. Voor deze site zijn we op zoek naar een management assistant.Jouw verantwoordelijkheden:

  • het ondersteunen van de managing director en het management team
  • je neemt deel aan vergaderingen, maakt verslagen op en volgt de gemaakte afspraken verder op
  • je organiseert, plant en voert uit
  • je staat in voor verschillende administratieve taken
  • ...

Profiel

Wie ben jij:

  • je hebt reeds sterke ervaring in een gelijkaardige functie
  • je bent een gronde kennis van MS Office
  • je bent communicatief in het Nederlands en Engels
  • je gaat zelfstandig te werk en neemt graag initiatief
  • je denkt graag mee naar verbeteringen binnen de organisatieHeb jij zonet alles afgevinkt en ben je enthousiast na het lezen van de jobinhoud?Solliciteer dan zeker online of stuur jouw meest recente cv naar limburg_1544@randstad.beJe kan ons ook telefonisch bereiken op 011 26 00 22.

Jobgerelateerde competenties

  • Beslissingen, dienstnota’s, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken
    Documenten archiveren en klasseren
  • Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
    Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
    De leveringen controleren

Aanbod

Je krijgt direct een vast contract van onbepaalde duur bij opstart. Dit met een sterk salaris aangevuld met extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen, thuiswerkvergoeding,...) Je komt terecht in een internationale omgeving in een boeiende functie vol uitdagingen en afwisseling. Je werkt in glijdende uren en kan ook tot 50% van jouw tijd thuis werken.

Een internationaal bedrijf actief in de automotive sector.

Plaats tewerkstelling

3660 OUDSBERGEN

Vereiste studies

  • Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring

  • Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis

  • Engels (zeer goed)
  • Nederlands (zeer goed)

Contract

  • Vaste Job
  • Voltijds
  • Dagwerk

Plaats tewerkstelling

  • 3660 OUDSBERGEN
Loading ...
Loading ...

最后期限: 24-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...