Management Assistant

Onze klant dat op zoek gaat naar een Management Assistant is heel centraal gelegen in het hart van Brussel. Het bedrijf is een advocatenkantoor dat 100% Belgisch is en heeft meerdere filialen in ons land. Zij tellen na 20 jaar al meer dan 100 medewerkers, zowel advocaten als bedienden. Hun klantenportefeuille bestaat enkel uit B2B-relaties en zij ondersteunen hen in verschillende rechtsdomeinen: arbeidsrecht, financieel recht, handelsrecht, intellectueel eigendom, private equity & venture capital, tax, vennootschapsrecht, en nog veel meer! Zij zijn actief op nationaal en internationaal niveau. Het bedrijf is modern qua look maar ook qua spirit! Iedereen spreekt elkaar aan met zijn voornaam, wat jouw functie ook is, partners zijn het gewend dat collega’s hun kantoor binnenwandelen, hiervoor is geen afspraak nodig en er heerst een zeer positieve sfeer. De medewerkers zijn tussen de 20 en de 55 jaar oud en toch komt iedereen overeen met elkaar! Indien je graag nog meer informatie verkrijgt over deze vacature mag je ons altijd bellen op het nummer 02 421 08 73 of mail ons naar brussels.select2@accentjobs.be, hopelijk tot snel!

Functiebeschrijving
Onze klant, ideaal gelegen in het centrum van Brussel, heeft een openstaande vacature als Management Assistant. Zij zijn op zoek naar een persoon die verschillende taken kan jongleren, graag een uitgebreid takenpakket heeft en op een autonome manier kan werken . Welke verantwoordelijkheden behoren tot jouw takenpakket?

• oproepen beantwoorden zowel van collega’s als externen
• voorbereidende administratieve taken en de opvolging ervan verzorgen
• opmaken en nakijken van juridische documenten (contracten, akten, etc.) en correspondentie
• sporadisch vertalingen van documenten in het Nederlands, Frans of Engels
• intensief agendabeheer van de toegewezen partners/advocaten
• het plannen en organiseren van meetings, zowel intern als op locatie
• organisatie van reizen

Functie-eisen
Voor de vacature van Management Assistant te Brussel zijn we op zoek naar iemand met verschillende talenten:

• je spreekt en schrijft uitstekend in het Nederlands, Frans en Engels
• idealiter behaalde je een universitair diploma
• een eerste werkervaring is aangewezen, een extra troef is ervaring in de juridische sector
• je kan vlot werken met het MS Office pakket
• je weet van aanpakken, je deinst niet terug voor een uitdaging, je werkt op een georganiseerde en autonome manier en je bent stressbestendig

Herken je je in dit profiel? Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog voor deze vacature!

Arbeidsvoorwaarden
Onze klant biedt een fantastisch loonpakket aan voor de vacature van Management Assistant te Brussel. Waar kan je allemaal op rekenen?

• een job optie vast, onze klant zoekt iemand die zich op lange termijn wil en kan binden
• een brutoloon in lijn met jouw ervaring en studieniveau (tussen €2300 bruto voor een junior profiel en €3500 bruto voor de witte raaf)
• 20 verlofdagen + 7 extralegale verlofdagen
• je werkt in een 38-uren stelsel
• het startuur kies je zelf, maar houdt dit wel aan met regelmaat, je start ten vroegste om 8u en ten laatste om 10u
• extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8/dag), groepsverzekering, kilometervergoeding of 100% terugbetaling van het openbaar vervoer
• gratis parkeermogelijkheid
• gratis shuttle service van het station Brussel-Noord
• een heel modern kantoor met een positieve sfeer en bedrijfsfeestjes
• het gebouw waarin het bedrijf zich bevindt, biedt tal van toffe restaurantjes om ’s middags gezellig te lunchen