Management assistent(e)

Plaats van tewerkstelling:
CM

Reageren voor:
04/11/2021

CM

CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers! Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen om zich te ontwikkelen en te groeien in hun job. Dat alles op een werkplek waar ook waarde wordt gehecht aan de balans tussen werk en privé. Maar je moet ons niet zomaar geloven. Vraag het gewoon aan iedereen die hier werkt. Ze zullen het graag bevestigen: Bij ons leeft het.

Taakomschrijving

Jouw opdracht bestaat erin om administratief, organisatorisch en inhoudelijke assistentie en ondersteuning te bieden aan de directie en het management Vlaanderen. Je komt terecht in het team van het management office en werkt voor het domein Businessontwikkeling & Innovatie (BOI). Dit domein is verantwoordelijk voor onder andere communicatie, marketing, productontwikkeling en innovatie, … Dit is een team van ongeveer 100 enthousiaste en gedreven CM’ers die elke dag het beste van zichzelf geven voor onze CM-leden.

Concreet :
– Je waakt over een optimale planning van afspraken en voortgang van dossiers voor de directie Businessontwikkeling & Innovatie (BOI) en je beheert met de nodige diplomatie en flexibiliteit de dagelijkse prioriteiten en mogelijke wijzigingen hierin.
– Je staat in voor een vlotte en efficiënte organisatie van directie- en stafvergaderingen en eventuele statutaire vergaderingen: documenten, agenda, uitnodiging, accurate verslaggeving, sprekers, to do’s alsook de voortgang van de dossiers en genomen beslissingen.
– Je bent de schakel tussen de directie en haar interne en externe gesprekspartners; je zorgt voor een optimale dienstverlening en communicatie tussen beiden.
– Je zorgt, samen met de collega’s interne communicatie en in afstemming met de directeur voor correcte verspreiding van informatie. Je bereidt presentaties voor, je leest documenten na en doet herformuleringen, je beheert ontvangen nota’s, sorteert informatie die voor het management belangrijk is, classificeert en structureert informatie in de juiste toepassingen.
– Je zet een optimale werkorganisatie op en bent een drijvende kracht waarbij je de directeur zo adequaat en gepersonaliseerd mogelijk ondersteunt en ontzorgt. Je bent zijn of haar tweede geheugen.
– Je bouwt mee aan een efficiënte samenwerking tussen het team management office Vlaanderen en de regionale teams directieassistenten.

Profiel

Aanbod

• Een contract van onbepaalde duur in een dynamische en resultaatgerichte omgeving waar je jouw ambities zult kunnen waarmaken.
• Deze functie komt overeen met functiecode SEVD01.
• We werken plaatsonafhankelijk maar zorgen voor voldoende connectie.

Werken bij CM, dat is werken in een professionele omgeving met een ongedwongen sfeer in een boeiende sector met een brede waaier aan projecten. Bovendien investeren wij ook in de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers en geven wij alle kansen aan talenten. Uiteraard kun je daarnaast rekenen op loonsvoorwaarden in lijn met jouw ervaring, die aangevuld worden met maaltijdcheques, een groeps-en hospitalisatieverzekering en flexibele werkuren.

Praktisch

Zin in een carrière die mogelijkheden biedt, waar je enthousiast in een gezamenlijk project kunt stappen dat afwisseling biedt en waarbij je kan innoveren in de sociale sector, wat ook professionele zingeving biedt?

Bezorg ons dan jouw cv en motivatiebrief via onderstaande link !

Voor meer informatie over de functie kan je ook contact opnemen met Griet DeKocker (rekrutering en selectie)

Plaats van tewerkstelling

Haachtsesteenweg 579
1030 Schaarbeek

Inhoudelijke contactpersoon

Griet Dekocker
griet.dekocker@cm.be