Managementassistent

工作内容

DeHR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van omjouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

De focus van onze klant ligt op de meest betrouwbare en efficiënte productie van citroenzuurvan superieure kwaliteit. Ze zorgen voor individuele noden, voor de veiligheid en gezondheid van hun medewerkers, en voor de bescherming van het milieu. Op die manier bouwen ze aan een duurzaam, competitief en winstgevend bedrijf. Ter versterking van hun team zijn ze op zoek naar een Management Assistant / Onthaal.

Als Management Assistant / Onthaal krijg je heel wat verantwoordelijkheden:

• Je maakt notules van allerhande meetings;
• Daarnaast beheer je rapportages in het dashboard voor de Raad van Bestuur;
• Vergaderingen plan jij in en je ondersteunt bij allerhande events;
• Ter voorbereiding van de ondernemingsraad verzorg jij de data;
• Jij beheert de algemene mailbox;
• Reserveren van externe vergaderlocaties, hotels, vliegtickets, treintickets, huurwagens, … ;
• Zoeken naar geschikte locaties voor interne en externe meetings/teambuildings/activiteiten;
• De post verdeel je voor de directie;
• Daarbuiten volg je de veiligheidsrondgangen en hierover rapporteer je;
• Het organiseren van events in het kader van de arbeidseretekens, alsook alle administratie & communicatie hierrond;
• Kaartjes voorzien bij speciale gelegenheden;
• Bestellingen verdelen bij Pasen, Sinterklaas, ...;
• Behandelen en opvolgen van stage-aanvragen, opstartadministratie voorzien en deze ook onthalen;
• Opstellen van de jaarlijkse ploegenkalender en het bijwerken van de organigrammen;
• Eveneens het beheren en communiceren van de permanentiekalender;
• Diverse bestellingen/requisities initiëren in SAP;
• Beheer van contracten m.b.t. o.a. verzekeringen, banken, NDA’s,…;
• Allerhande adhoc taken.

Als Management Assistant / Onthaalkan je je vinden in het volgende:

• Je hebt een bachelor diploma, bij voorkeur Secretariaatsbeheer;
• Daarnaast ben je uitermate discreet en kan omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt al een eerste werkervaring, bij voorkeur als management assistant;
• Een zeer goede kennis van het MS-Office pakket (Word, Excel, Powerpoint en eventueel Visio);
• Qua persoonlijkheid ben jij vlot in de omgang en bezit je een gezonde dosis assertiviteit;
• Je bent snel van aanpak met een goed analytisch inzicht;
• Daarbuiten ben jij proactief, creatief, gestructureerd en ondernemend;
• Eveneens heb jij een vlotte pen en kan je jezelf goed uitdrukken in het Nederlands en Engels;
• Je bent flexibel qua arbeidstijd om ondersteuning te bieden in het kader van events.

Als Management Assistant kan je rekenen op het volgende aanbod:

• Het bedrijf is gelegen in eenfilevrije omgeving, er wordt aandacht besteed aan het milieu en veiligheid;
• Je kunt jezelfontplooien en verdiepen;
• Een gevarieerde job met veel verantwoordelijkheid;
• Je ontvangt een brutomaandsalaris. Bijkomend ontvang je ook maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag, ecocheques van 250 euro per jaar alsook een woonwerk vergoeding;
• Werkplezier verzekerd met welgemeende appreciaties zoals ijsjes op hittedagen, een jaarlijkse teambuilding, alsook ontspanningsmogelijkheden tijdens de pauze zoals yoga, middagwandelingen, ping-pong en kickertafels.