Medewerker HR studenten en werving & selectie

Ben jij een nauwkeurig persoon met talent voor organisatie, ervaring in een administratieve functie en een passie voor het werken met mensen en zorg? Dan zoeken wij jou!

Binnen het team welzijn, talent & ontwikkeling zijn wij op zoek naar een voltijdse medewerker die de administratie van studenten/stagairs op zich neemt en onze recruiters ondersteunt op administratief vlak.

Takenpakket studentenadministratie:

• Je behandelt de stageaanvragen en staat in voor de praktische kant. Je zorgt dat de student startklaar is voor de stage (bv aanmaken badge, regelen kledij en locker, dosismeter, …)
• Je bent verantwoordelijke voor het onthaalmoment van de studenten (elke maandagochtend), waarbij je zorgt voor een informatief maar warm onthaal.
• Je bent verantwoordelijk voor de toekenning en opvolging van e-learnings.
• Je beheert de studentenmailbox.
• Je bent verantwoordelijk voor de studentenwebsite en studentenbrochures.
• Je ondersteunt bij het organiseren van studenten events (bv. de stagebeurzen).
• Je bent het aanspreekpunt voor alle studenten en interne actoren (leidinggevenden, dienst IT, linnenkamer, …), werkt nauw met hen samen en biedt een antwoord op al hun vragen.
• Je werkt nauw samen met onze externe partners (scholen, stagecoördinatoren, -begeleiders, …).
• Je organiseert terugkommomenten voor studenten en brengt op basis hiervan verbeterpunten aan.
• Je denkt mee na over de optimalisatie van onze processen.

Takenpakket administratieve ondersteuning recruiters:

• Je staat garant voor een snelle opvolging van de sollicitaties.
• Je staat in voor de communicatie met de sollicitanten gedurende het proces en plant de sollicitatiegesprekken in in de agenda’s van de recruiter en het desbetreffende diensthoofd, hoofdverpleegkundige en/of directeur.
• Je beheert de kandidatendatabase (E2R).
• Je verzamelt de nodige documenten, registreert de gegevens van de sollicitanten en controleert de visa.
• Je klasseert (evaluatie)documenten in Iguana.
• Je doet de diplomacheck op de Overheidsdatabank.
• Je controleert of het personeelsdossier administratief volledig is.
• Je staat in voor het klassement.

• Je behaalde een bachelor diploma en/of bouwde de nodige ervaring op in een administratieve job. Ervaring in de zorgsector is een meerwaarde.
• Je bent discreet en betrouwbaar.
• Je bent een echte teamplayer en toont zin voor initiatief.
• Je bent communicatief sterk en vlot in de omgang.
• Je werkt graag met studenten en kandidaten voor verschillende functies.
• Je bent nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren.
• Je kan goed oplossingsgericht denken en multitasken is voor jou geen probleem.
• Je bent stressbestendig en laat je niet snel uit je lood slaan.
• Je kan vlot werken met verschillende MS Office toepassingen.

• Een voltijds contract voor onbepaalde duur.
• Verloning volgens ziekenhuisbarema’s met overname van relevante anciënniteit.
• Een afwisselende en veelzijdige job, in een stabiele en stimulerende werkomgeving.
• Een dynamische en vriendelijke werkomgeving met aandacht voor bijscholing en persoonlijke ontplooiing, waar je je talenten kan ontplooien.
• Gratis hospitalisatieverzekering en gratis groepsverzekering.
• Bedrijfsrestaurant: zeer voordelige en gezonde maaltijden in ons restaurant.
• Korting bij verschillende winkels (zeer uitgebreid voordelenplatform).
• Deelname aan heel wat leuke evenementen: summer fest, dag van de medewerker, sinterklaasfeest …

Sinds 1 januari 2024 vormen AZ Maria Middelares en AZ Sint-Vincentius Deinze samen één vzw, die de sterktes en expertise van beide ziekenhuizen combineert in het belang van de medewerkers en patiënten.

Deze samenwerking vertegenwoordigt meer dan 850 bedden en de ziekenhuizen beschikken in totaal over 30 hoogtechnologische interventiezalen. Dagelijks zetten meer dan 2400 personeelsleden en meer dan 350 artsen zich met hart en ziel in voor kwaliteitsvolle zorgverlening. Innovatie en patiëntgerichtheid staan daarbij centraal.

Beide ziekenhuizen zijn lid van het E17-ziekenhuisnetwerk. Vanuit een gedeelde visie op zorg delen ze daarin kennis en ervaring. Samen met interne en externe zorgpartners bouwen ze zo structurele samenwerkingen uit.