Medewerker Informatiebeheer HR processen

☞ KU Leuven

看过: 150

更新日: 16-11-2025

位置: Leuven Flemish Brabant

类别: 人力资源

行业: Onderwijs

Loading ...

工作内容

Ja, werken aan KU Leuven is best uniek. Hoe dat komt? Omdat je er telkens weer nieuwe uitdagingen vindt. Omdat je er jezelf ontdekt, je grenzen verlegt, je ambities waarmaakt. Werken aan de KU Leuven betekent dat je, direct of indirect, bijdraagt aan kwalitatief, innovatief onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. Werk met maatschappelijke relevantie, in een werkomgeving waarin iedereen uitgenodigd wordt om vanuit de eigen rol actief deel te nemen aan beleidsontwikkeling en besluitvorming. Als Personeelsdienst verlenen we advies en ontwikkelen we beleid, instrumenten en competenties inzake personeelsbeleid voor alle 13.000 medewerkers en ondersteunen we de faculteiten, departementen en diensten waarin ze werken. We zoeken een nieuwe collega voor het team Informatiebeheer dat verantwoordelijk is voor het ontwikkelen en ter beschikking stellen van kwantitatieve HR-informatie. Via querytools en technieken bevraag je HR gegevens in zowel het centrale SAP HR systeem als het Business Intelligence - systeem met als doel relevante HR informatie te ontsluiten en te rapporteren. Binnen het team sta je ook in voor het functioneel beheer van applicaties die de digitalisering van administratieve HR-processen ondersteunen.
Functie
  • Samen met de collega’s van het team verwerk je zowel routine- als complexe vragen naar personeelsinformatie, en dit in nauw overleg met de opdrachtgever: je interpreteert de vraag, je vraagt waar nodig door en analyseert. Je stelt queries samen, bewerkt de resultaten met Excel / Access en levert het antwoord op aan opdrachtgevers binnen of buiten de Personeelsdienst.
  • Je staat in voor het functioneel beheer van tools die gebruikt worden voor de digitalisering van administratieve HR-processen. Je staat in nauw contact met de IT-afdeling die verantwoordelijk is voor het technisch beheer van deze tools.
  • Je verwerft kennis over de wijze waarop de informatie in SAP-HR georganiseerd is; je stelt documentatie op over de te volgen werkwijze bij terugkerende vragen en onderhoudt ze.
  • Je beheert universiteitsbreed de autorisaties tot HR gegevens en bouwt het kader waarbinnen deze toegekend worden verder uit rekening houdend met evoluerende ontwikkelingen binnen de organisatie en de privacyregelgeving.
  • Je neemt een proactieve rol op in de bewaking van de kwaliteit van de masterdata. Je detecteert en analyseert nieuwe behoeften, bouwt nieuwe controles en voert ze periodiek uit.
Profiel
  • Je werkt nauwkeurig, juist en discreet.
  • Je beschikt over een bachelordiploma uit een kwantitatieve richting of met een kwantitatieve specialisatie (of je behaalde een gelijkwaardig niveau door ervaring).
  • Je hebt enkele jaren werkervaring. Je hebt interesse in en affiniteit met IT.
  • Je hebt een grondige kennis van Excel. Ervaring met SAP of een business intelligence-omgeving is een pluspunt.
  • Je bent bereid je in te werken in en mee te evolueren met een complexe en steeds veranderende omgeving met wisselende prioriteiten.
  • Je bent een teamspeler met goede communicatieve en rapporteringsvaardigheden. Kennis van payroll en HR is niet meteen een vereiste, maar een pluspunt.
Aanbod
  • We bieden een deeltijdse arbeidsovereenkomst van 50% voor onbepaalde duur aan. Je kan rekenen op een job in een topteam van 6 experten, vol afwisseling met ruimte voor professioneel groeien en het opnemen van verantwoordelijkheden.
  • Je werkt in het autoluwe hartje van Leuven. Na je inwerktraject kan je gebruik maken van de telewerkregeling van KU Leuven.
  • Aan deze functie is een salaris in graad 5 of graad 6 gekoppeld, afhankelijk van je ervaring en je competenties. Graad 7 is uitzonderlijk weggelegd voor kandidaten die reeds van bij de start, omwille van doorgedreven kennis en ervaring, extra verantwoordelijkheden kunnen opnemen.
  • Hiernaast bieden wij ecocheques, een uitzonderlijke verlofregeling, een kosteloze hospitalisatie- en groepsverzekering, tussenkomst in kosten openbaar vervoer, (elektrische) fiets, telewerkvergoeding, en nog meer. Details omtrent het salarispakket kan je terugvinden op de jobsite van KU Leuven.
  • Wil je meer informatie inwinnen over werken binnen onze personeelsdienst, neem dan zeker een kijkje op: https://admin.kuleuven.be/personeel/hrjobs
Interesse?
Meer informatie is te verkrijgen bij mevrouw Mieke Coenen, tel.: +32 16 32 30 98.

Solliciteren voor deze vacature kan tot en met 28/03/2022 via onze online sollicitatietoepassing

KU Leuven wil een omgeving creëren waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen, ongeacht gender, leeftijd, culturele herkomst, nationaliteit of functiebeperking. Hebt u vragen in verband met toegankelijkheid of ondersteuningsmogelijkheden, dan kan u ons contacteren via diversiteit.HR@kuleuven.be.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...