Medewerker medisch secretariaat - Dienst Radiologie

Als regionaal ziekenhuis werken we slim, met veel inzet en passie en vernieuwen we ons continu. Zo blijven we een uniek ziekenhuis met betrokken, gedreven en gemotiveerde medewerkers en specialisten. Dichtbij medewerkers. Dichtbij patiënten.

Als je deel wordt van ons team combineer je inventief patiëntencontact met goede administratieve ondersteuning waarbij je sterk samenwerkt met artsen en andere collega’s in het ziekenhuis.
Het team bestaat uit 8 artsen, 19 verpleegkundigen, 3 zorgkundigen en 6 secretariaatsmedewerkers. Samen maken jullie elke dag het verschil en zorgen jullie voor een goede dienstverlening. Grijp de kans om jezelf uit te dagen en te groeien in je job. We kijken er alvast naar uit je te ontmoeten.

Als (medical) management assistent werk je nauw samen met je collega’s en neem je verschillende taken op met als doel de patiënt zo goed en vlot mogelijk te helpen.

• Je zorgt voor een warm onthaal van de patiënt en controleert de gegevens.
• Je plant de afspraken en onderzoeken in, dit zowel telefonisch als via mail.
• Je beheert de patiëntendossiers en zorgt voor een goede administratieve voorbereiding voor de verpleegkundigen en artsen. Zoals bijvoorbeeld het inscannen van de MR-bonnen.
• Je zorgt voor een patiëntvriendelijke en efficiënte telefoonpermanentie.
• Je neemt verschillende administratieve opdrachten op: facturatie, behandeling van post en e-mails, klasseren van dossiers en rapporten, briefwisseling...
• Je maakt deel uit van een team en werkt nauw samen met elke discipline.
• Je externe contacten bestaan voornamelijk uit patiënten, bezoekers en huisartsen.

• Je bezit een diploma (medical) management assisant, een ander relevant bachelorsdiploma, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je helpt patiënten vlot verder in het Nederlands, Engels en Frans.
• Je hebt (medisch-) administratieve ervaring en blinkt uit in organisatie, stiptheid en orde.
• Je bent dynamisch, stressbestendig en positief ingesteld.
• Je kan goed luisteren en bent empathisch.
• Je bent flexibel.
• Je bent discreet en respecteert het beroepsgeheim.
• Je hebt relevante ervaring met alle Office-toepassingen.

Bij ons kan je rekenen op betrokken collega’s in een "dichtbij beter"-werkomgeving. We vinden het belangrijk te blijven groeien en bieden dan ook heel wat opleidings- en ontwikkelingskansen. Verwacht je jaarlijks aan een veelvoud van medewerkersactiviteiten en attenties om de teamspirit extra in de verf te zetten.

We bieden een contract van onbepaalde duur met een bespreekbaar tewerkstellingspercentage (deeltijds/voltijds). Je werkt in een shiftensysteem van maandag tot vrijdag tussen 7u en 19u. De verloning gebeurt volgens de ziekenhuisbarema´s aangevuld met extralegale voordelen waaronder groepsverzekering, gratis hospitalisatieverzekering, hospitalisatieverzekering voor gezinsleden aan een erg voordelig tarief, vergoeding woon-/werkverkeer en parking, eindejaarspremie, vakantiegeld, aansluiting bij Samenaankoop KU Leuven en heerlijke maaltijden aan sterk verminderd tarief.

Interesse? Solliciteer dan vandaag nog online!

Voor meer informatie kan je contact opnemen met Laura Raeymaekers, HR Talent Professional van het Regionaal ziekenhuis Heilig Hart, Naamsestraat 105, 3000 Leuven. Tel: 016 20 95 88.