Medewerker personeel en organisatie

工作内容

Medewerker personeel en organisatie

met een passie voor mensen en HR

DeSociale Huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen is een open woonmaatschappij die het recht op sociaal wonen mogelijk maakt door de realisatie van betaalbare en kwaliteitsvolle woongelegenheden. Wij bieden socialehuurwoningen, koopwoningen en leningen aan in de Vlaamse Ardennen. Wij zijn ambitieus en wensen de referentiepartner voor wonen te zijn in de regio. De SHM telt heden 21 gedreven medewerkers. Wij vormen een hecht team binnen een open, ondernemende en warme cultuur.

Als Sociale Huisvestingsmaatschappij Vlaamse Ardennen evolueren we op korte termijn naar de Woonmaatschappij Vlaamse Ardennen. Dit om de lokale sociale huisvesting sterker en effectiever te organiseren.

Dit zorgt ook voor een groeiende Woonmaatschappijin de regio. Om zowel onze groei als ons team te versterken kijken wij uit naar een nieuwe collega. Wil jij actief meebouwen aan het versterken van sociale huisvesting in de Vlaamse Ardennen? En word jij onze nieuwe collega?

Interesse in een gevarieerd takenpakket binnen een sociale context?

In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers, draag je actief bij aan het verwezenlijken van onze organisatiedoelstellingen en werk je beleidsondersteunend voor de directie. Je neemt een sleutelrol op.

Personeelsadministratie:

• Je fungeert als eerste aanspreekpunt bij vragen rond personeel- en sociaaljuridische thema’s, en biedt onze medewerkers een helder en concreet antwoord.
• Je verzorgt het administratieve personeelsbeheer van A-Z, gaande van contractopmaak bij opstart van een medewerker tot diens uitdiensttreding.
• Je controleert en volgt de loonadministratie en extralegale voordelen (maaltijdcheques, verzekeringen,onkosten, …) nauw op. Hierbij onderhoud je contacten met externe partners als het sociaal secretariaat en win je advies bij hen in.
• Je staat garant voor een correcte vakantieplanning en coördineert het werkroosterregime.
• Je blijft op de hoogte van de arbeidswetgeving, onderneemt actie om de personeelsadministratie conform regelgeving te houden en de medewerkers te informeren.

Organisatie & beleid:

• Je bent onze verbindingspersoon met onze externe partners op vlak van preventie, veiligheid en gezondheid.
• Je voorziet administratieve opvolging omtrent GDPR en werkt nauw samen met onze externe partner.
• Je staat in voor de administratieve ondersteuning en opvolging van ons actieplan en evaluatiesysteem. Hiermee draag je bij tot een performante Woonmaatschappij en ondersteun je de implementatie van ons strategisch plan.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en opvolging van het directiesecretariaat en bestuursvergaderingen (agendabeheer, administratieve en logistieke ondersteuning, telefonie, …). Hierbij bied je tevens ondersteuning door de opmaak van beleidsdocumenten.
• Je staat mee in voor professionele contacten met diverse stakeholders.

Nauwkeurig organisatietalent dat verbindend samenwerkt en communiceert

• Ben je in het bezit van een bachelorsdiploma in een sociale richting of gelijkwaardig door ervaring?
• Heb je ervaring in een ondersteunende rol binnen een dienst personeel en organisatie?
• Heb je affiniteit met de sociale sector en diens beleid, en heb je een warm hart voor onze doelgroep?
• Hou je van administratief en beleidsondersteunend werk?
• Hanteer je een servicegerichte houding en ben je communicatief vaardig?
• Weet je jouw focus en nauwkeurigheid te combineren met kwaliteitsvol werken?
• Ben je van nature een organisatietalent dat zowel zelfstandig als in team kan werken?
• Wil je graag beleidsmatig meedenken?
• Ben je leergierig en je houdt er van , mits ondersteuning, om je in nieuwe materies in te werken?
• Toon je zin voor initiatief en pro-activiteit in jouw handelen?
• Weet je de nodige discretie te hanteren?

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Dan ben jij onze collega die we zoeken!

Een gevarieerde functie met ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid

• Een boeiende functie met een gevarieerd takenpakket, ruimte voor initiatief en verantwoordelijkheid.
• De kans om vanuit jouw verworven kennis en expertise verder te groeien in je rol. Wij bieden jou de nodige ondersteuning en opleiding om je verder te ontwikkelen binnen jouw functie.
• Een werkgever waarbinnen de waarden respectvol en duurzaam samenwerken, integriteit en het verlenen van een correcte dienstverlening centraal staan. De SHM draagt bij tot een aangename woon- en leefomgeving.
• De mogelijkheid om bij een groeiende en dynamische organisatie te werken waar medewerkers in een sfeer van vertrouwen, openheid en betrokkenheid zich maximaal ontplooien en fier zijn op hun werk.
• De kans om deel uit te maken van een warm team dat samenwerken hoog in het vaandel draagt.
• Een functie met een maatschappelijke meerwaarde binnen de regio Vlaamse Ardennen.
• Een contract van onbepaalde duur in een 36 uren week wat maakt dat je op woensdag of vrijdag een vrije namiddag hebt. Wij werken met glijdende werktijden en mogelijkheid tot 1 dag telewerk per week.
• Een attractieve verloning volgens de weddeschalen van de Vlaamse Administratie aangevuld met tal van extralegale voordelen.

Is dit de uitdaging die je zoekt?

Bezorg ons jouw kandidatuur (CV en motivatiebrief)