Medewerker personeelsadministratie (m/v/x)

Een job in de zorg is niet voor iedereen weggelegd. Maar voor wie uit het juiste hout is gesneden, wenkt in het Sint-Franciscusziekenhuis in Heusden een mooie toekomst. Als regionaal ziekenhuis in volle groei staan we geen moment stil. We bieden onze medewerkers evolutieve opleidingen, doorgroeimogelijkheden en voor de opvang van alle nieuwkomers staan speciale begeleiders in. Omdat het voor onze patiënten belangrijk is dat jij je goed in je vel voelt. Logisch toch?

Wat houdt de functie in?

Je maakt deel uit van een team van HR medewerkers dat instaat voor de volledige personeelsadministratie van A tot Z. De functie van HR medewerker is een brede functie met verantwoordelijkheden op diverse domeinen binnen de personeelsadministratie:

• Je zorgt voor een correcte uitvoering van de personeels- en loonadministratie rekening houdend met de relevante regelgeving (arbeidsreglement, sociale wetgeving, CAO’s, …)
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de personeelsdossiers van de jouw toegewezen afdelingen
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden m.b.t. vragen i.v.m. verloning, sociale wetgeving, boekhouding …
• Je zorgt voor een correcte afhandeling van sociale documenten en beheert dossiers i.k.v. tijdskrediet, ouderschapsverlof,…
• Je doet de opvolging van de hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, tewerkstellingsmaatregelen, maaltijdcheques, personeelsvoordelen …
• Je staat in voor de rapportering van HR-kerncijfers, FTE, verzuim …
• Je staat mee in voor de opvolging en aanpassing van gebruikte systemen

Wat verwachten we van jou?

Je beschikt over een bachelordiploma personeelswerk.
Je hebt een relevante ervaring in een gelijkaardige functie binnen een personeelsdienst of bij een sociaal secretariaat.
Je bent vertrouwd met het werken met payrollsystemen en hebt een uitgebreide ervaring met het werken, opzetten en onderhouden van personeelsplannings- en tijdsregistratiesystemen.
Kennis van de programma’s eBlox en Plan@SAGA is een pluspunt .
Je hebt een grondige kennis van de sociale wetgeving, weet deze vlot toe te passen en houdt deze actueel.
Je bent punctueel en nauwgezet in de uitvoering van je taken en weet op een discrete manier met vertrouwelijke informatie om te gaan.
Je hebt een sterke klant- en servicegerichtheid, wil je engageren in een multidisciplinaire werkomgeving en bent een sterke teamspeler.
Je bent communicatief vaardig en je kan probleemoplossend denken.

Wij bieden

Wij bieden je een boeiende functie in een uitdagende werkomgeving met tal van opleidingsmogelijkheden – een competitief salaris met aantrekkelijke extralegale voordelen.