Medewerker secretariaat apotheek

☞ Jessa Ziekenhuis

看过: 100

更新日: 12-11-2025

位置: Hasselt Limburg

类别: 行政/文书/助理 保健/医疗 兼职

行业: Hospitals Health Care

水平: Entry level

工作类型: Part-time

Loading ...

工作内容

50% | Tijdelijk

Over de job

Om ons apotheek-team te versterken zijn wij op zoek naar een tijdelijke ondersteuning van 1 jaar op het secretariaat.

Als secretariaat medewerker biedt je organisatorische en secretariële ondersteuning aan de apotheker, hoofd van dienst. Je vergroot de persoonlijke efficiëntie van de apotheker en biedt bijkomend ondersteuning aan de adjunct-hoofdapothekers en de andere stafleden.

  • Je beheert de agenda van de hoofdapotheker en organiseert interne en externe afspraken.
  • Je plant vergaderingen in op vraag van de adjunct-hoofdapothekers en adjunct-apothekers.
  • Je vervult in de apotheek de onthaalfunctie voor internen en externen (extern t.o.v. apotheek).
  • Je bent ook verantwoordelijk voor alle binnenkomend telefoonverkeer en de triage hiervan.
  • Je zorgt voor een overzichtelijk documentbeheer van de officiële documenten.
  • Je beheert het postverkeer; ontvangt, classificeert, beoordeelt en bespreekt alle poststukken, zorgt voor de distributie en archivering van alle binnengekomen en uitgaande stukken.
  • Je verzorgt de geschreven communicatie en ontwerpt antwoorden in een heldere stijl zodat een duidelijke en aangename communicatie/informatieoverdracht wordt verzekerd.
  • Je zorgt voor de praktische organisatie van vergaderingen, evenementen, …. geïnitieerd door de leidinggevenden van de apotheek. Hierbij gaat de secretariaatsmedewerker autonoom en proactief te werk
  • Voert algemene administratieve taken uit in opdracht van de leidinggevende en gaat daarbij op een zorgvuldige manier om met organisatie- en persoonsgegevens
Wie ben jij?

  • Je bent in het bezit van een professionele bachelor (of gelijkgesteld door ervaring).
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring.
  • Je werkt systematisch en georganiseerd.
  • Je werkt discreet en vanuit open dialoog.
  • Zin voor initiatief, proactief handelen en flexibiliteit in het leggen van prioriteiten behoren tot jouw troeven.
  • Je bent zelfstandig, hebt een gevoel van verantwoordelijkheid en je bent stressbestendig.
  • Je hebt kennis van Office 365.
Wat bieden we aan?

Wij bieden je een boeiende, gevarieerde functie binnen een enthousiast en innovatief team met ruimte voor creativiteit, opleiding en vorming. Je kan gratis aansluiten bij onze collectieve hospitalisatieverzekering en hebt recht op maaltijdcheques.

Bijkomende voordelen: groepsverzekering, vlotte bereikbaarheid, terugbetaling woon-werkverkeer, bij gebruik openbaar vervoer 100% terugbetaling. Omdat we de gezondheid van onze medewerkers belangrijk vinden, bieden we een waaier van programma’s aan die je gezondheid bevorderen.

Je relevante ervaring wordt volledig overgenomen bij het bepalen van je salaris.

Vragen?

Bezorg ons dan je kandidatuur (motivatiebrief en cv) door online te solliciteren via onze website www.werkenbijjessa.be.

Voor meer informatie i.v.m. de functie kan je terecht bij Els Schraepen, diensthoofd administratie apotheek, op het nummer 011 33 84 30 of via mail els.schraepen@jessazh.be.

Voor bijkomende algemene informatie kan je contact opnemen met Désirée van Tol, medewerker werving & selectie via 011 33 52 59 of mail desiree.vantol@jessazh.be.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 27-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...