Multilingual Management Assistant (M/V) (m/v)

Wij zoeken een pittige `Multilingual Management Assistant¿ (M/V) om onze verdere groeiprognoses zéér kwalitatief te ondersteunen. · Als Multilingual Management Assistant volg je de vertaalprojecten nauwgezet op en zorg je mee voor een administratieve verwerking in samenspraak met de andere teamleden (opmaak ¿ versturen én opvolgen van offertes ¿ facturatie ¿ opvolging van betalingen - ¿); · Je ontvangt alle binnenkomende mails en telefoons alsook zorg je voor het onthaal van bezoekers; · Je verzekert een efficiënt, doortastend contact met onze juristen/vertalers en native speakers (zowel telefonisch als per e-mail) voor wie je een eerste aanspreekpunt bent; · J e waakt over deadlines, bewaart het overzicht van documenten die uitgestuurd dienen te worden ( helicopterview) én reageert proactief bij eventuele problemen. Zo denk je actief mee over procesverbeteringen. · Je staat in voor telefonische prospectie; · Je biedt de zaakvoerster de nodige administratieve en organisatorische ondersteuning aan; · Je houdt het CRM-pakket up-to-date; en · Je verzorgt het beheer van onze website, blogberichten en sociale media.

Profil

· Je communiceert zeer vlot (mondeling en schriftelijk) in het Nederlands, Frans en Engels. Goede kennis van het Duits is zeker een grote meerwaarde. Kennis van andere talen is een pluspunt; · Je beschikt over de nodige administratieve, organisatorische werkervaring idealiter in een juridische omgeving (advocatuur/notariaat/¿); · Je kan om met een gezonde dosis druk; · Je bent discreet en vertrouwd met het beheer van confidentiële documenten; · Je hebt een kritisch oog voor detail en streeft steeds een hoge kwaliteit na; · Je bent hands-on, proactief, neemt graag de touwtjes in handen; en · Je beschikt over excellente computer skills én hebt een perfecte kennis van Office 365 ( track changes ¿ compares ¿ lay-out - ¿).

Connaissances linguistiques