Office Assistant / Receptionist

☞ Indaver

看过: 230

更新日: 16-11-2025

位置: Beveren East Flanders

类别: 行政/文书/助理

行业: Environmental Services

水平: Entry level

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Als Office Assistant – Receptionist ben jij de spil in tal van werkzaamheden op en rond de receptie. Je houdt je dagelijks bezig met de binnenkomende en uitgaande post. Je beantwoordt de algemene telefoonlijn en kunt daarin een goede selectie maken in wie belangrijk is en wie kan wachten. Je ontvangt de bezoekers en wijst hen de weg. Je bent verantwoordelijk voor de schoonmaakploeg en maakt maandelijks een rondgang waarbij je kritisch het werk beschouwt. Ook sta je in voor de facilitaire zaken, zorg je dat de keukenvoorraden en het kantoormateriaal op orde zijn en dat bv. lampen en kopieerapparaten functioneren. Als bestelfunctionaris maak je hiervoor de nodige bestelbonnen op. Bij vergaderingen zorg je voor koffie en thee en zo nodig een lunch. Tevens leidt je het huisvestingscomité. Tot slot ondersteun je als back-up de Management Assistant bij het boeken van reizen en hotels en help je bij het opstellen van de bestelbonnen voor HR.

Wat wordt jouw grootste uitdaging?

Indaver verleent regionaal, landelijk en internationaal haar diensten. Jij bent voor veel klanten en medewerkers het eerste aanspreekpunt. Je kunt hen vriendelijk en correct te woord staan en gastvrij onthalen, ook als het druk is. Tegelijkertijd ben je ook assertief als dat nodig is. Je werkt nauwkeurig en handelt de administratieve taken zorgvuldig af. Je neemt het initiatief, deelt graag kennis en je kunt flexibel omgaan met veranderingen. Je bent discreet.

Hoe maak je het verschil?
  • Je beschikt over een diploma secundair onderwijs
  • Je hebt minimaal 2 jaar relevante ervaring
  • Je beschikt over goede talenkennis: Nederlands, Frans, Engels. Duits is een pluspunt
  • Je hebt uitstekende kennis van Office-tools. Kennis van SAP is een pluspunt.

Wat bieden wij jou?
  • Een boeiende en veelzijdige job met verantwoordelijkheid
  • Een competitief salarispakket
  • De mogelijkheid je verder te ontwikkelen; wij investeren graag in onze collega’s
  • Goede balans tussen werk en privé.

Waar kom je te werken?

Indaver is een internationale afvalverwerker en -beheerder die inzet op een duurzame circulaire toekomst. Uit de reststromen haalt zij nieuwe grondstoffen en energie. Gevaarlijke componenten worden vernietigd om de materialenkringloop veilig te houden.

Je komt te werken op de Indaver hoofdvestiging in Singelberg en vormt een klein team samen met de Management Assistant.

Samen zorgen voor een zuivere toekomst
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...