Office Manager

工作内容

Ben jij een administratieve Jack-of-all Trades die energie krijgt van een gevarieerd en uitdagend takenpakket? Ben jij een echte Office Hero die met zijn superkrachten verschillende balletjes in de lucht kan houden? Meet your new job! Voor onze klant in Lierzijn we namelijk op zoek naar een gemotiveerde Office Managerdie van aanpakket weet! Wees er als de kippen bij en strik de job van je dromen NU.

Als Office Manager is geen enkele dag hetzelfde en krijg je de vrijheid om je eigen sterktes in de verf te zetten. Een greep uit je verantwoordelijkheden vind je hieronder:

• Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de mailboxen het agendabeheervan zowel de CEO, als Operations Manager.
• Travel Management is your middle name. Jij boekt de hotels en vluchten voor de reizen van de zaakvoerders en techniekers.
• Ook een deeltje Facilitykomt bij jou terecht. Jij brengt alles in orde voor energie en de andere nutsvoorzieningen.
• Jij ondersteunt HRbij het aanwerven van nieuwe collega’s door het opvolgen van de uitzendpartners en het uitvoeren van de eerste screenings met kandidaten.
• Ben jij een social mediaguru? Dan kan je je ook hierin helemaal laten gaan: updaten van de website, leuke content voor de socials, bestellen van promomateriaal,... Jij ziet het al helemaal voor je!
• Verder help je de zaakvoerders en verschillende afdelingen graag verder met verschillende administratieve taken. Eens een offerte opmaken, klanten verwelkomen of het updaten van een dossier? Jij draait er je hand niet voor om.

Word jij onze nieuwe Office Hero?

• Onze superheld heeft bij voorkeur een Bachelordiplomaen al enkele jaren ervaringin allround administratie, organisatie en planning.
• Naast een uitstekende kennis van het Nederlandskan je ook in andere talen vlot je plan trekken. Speaking Englishis like a second nature to you et mëme en français vous vous exprimez bien. (Zit er een beetje haar op het Frans, laat dit je zeker niet afschrikken. De goesting en motvatie is voor ons belangrijker.)
• Een ExcelWizard hoef je voor ons niet te zijn, met een goede basis kom je al ver.
• Ben jij helemaal mee met Social Media? Daar worden we helemaal gelukkig van

Je weet nu al wat wij zoeken. Nu vertel ik je graag het belangrijkste: wat wij JOU te bieden hebben:

• Je komt terecht in een gevarieerdejob die je zelf vorm kan geven. Hoe meer verschillende interesses, hoe meer je zal kunnen bijleren! The sky is the limit!
• Voltijdsaan de slag wil of toch liever 4/5de? Wij bespreken graag wat er voor jou het meest haalbaar is.
• Regelmatig deconnecteren vinden we belangrijk. Gelukkig heb je naast je 20 wettellijke verlofdagen, ook nog12 extra ADV dagen om je batterijen weer op te laden.
• Onze standaard werkdag is van 8u tot 17u. Wil jij toch graag eerst de kindjes afzetten? Dan kan dit zeker ook in onderling overleg met de collega’s.
• Qua loon kijken we eerst en vooral naar je ervaring en kennis. Om toch al een tipje van de sluier te lichten geef ik wel graag de brede loonrange mee die ze voor deze functie in gedachten hebben: 2.500,00 - 3.750,00 euro bruto!
• Daarbovenop kan je rekenen op een mooie netto onkostenvergoeding.
• Lange sollicitatieprocedures? Daar hebben wij ook een hekel aan. Jij weet na 1, maximum 2 gesprekken waaraan en waaraf.
• Ten slotte zit onze klant in een niche markt waar je als je wil zeer veel kan leren en je zelf op termijn dus als expert in kan meedraaien mits bakken vol goesting om te leren.

Klinkt dit als muziek in je oren? Solliciteer dan nu via de button hieronder of stuur ons een mailtje via lier@unique.be

Onze Recruiters Maité en Lotte nemen dan zo snel mogelijk contact met je op. Na een positieve kennismaking bij ons, plannen we graag een gesprek in bij onze klant om je toekomstige Manager te ontmoeten.

Tot snel!