Onthaalmedewerker

☞ BlueChem

看过: 125

更新日: 16-11-2025

位置: Antwerp City Antwerp

类别: 行政/文书/助理 执行管理

行业:

Loading ...

工作内容

Functieomschrijving:
De dagelijkse taken zijn:
·
Je staat in voor het beantwoorden en verwerken van de inkomende telefonie van klanten, leveranciers en business partners;
·
Naast het verwerken van inkomende en uitgaande post, behoren ook ad-hoc administratieve taken ter ondersteuning van onze klanten en het management tot jouw takenpakket;
·
Je verzorgt het persoonlijk onthaal van bezoekers en zorgt voor een efficiënt beheer van het gebruik van de vergaderzalen;
·
Je ondersteunt het management bij de organisatie van netwerkvergaderingen en business events in onze vergader- en eventruimten;
·
Je staat in voor het inboeken van binnenkomende facturen en het opmaken van uitgaande facturen;
·
Als eerste aanspreekpunt van onze klanten ben je steeds vriendelijk en behulpzaam. Eventuele problemen inzake gebouw of leveranciers kan je duidelijk noteren en doorgeven aan de manager;
·
Je staat mee in voor de correcte opvolging van alle binnen het bedrijf geldende administratieve procedures;
·
Samen met de rest van het team rapporteer je helder aan het management.

Profiel:
Jouw profiel:
  • Je bent zeer leergierig en je houdt van een uitdaging;
  • Je bent Nederlandstalig en vlot in Engels;
  • Je communiceert uiterst klantgericht (zowel direct als telefonisch), professioneel en vlot. Je blijft altijd rustig en je bent stressbestendig.
  • Je hebt een verzorgd en professioneel voorkomen, je bent sociaal, positief en flexibel ingesteld.
  • Je kan autonoom werken, maar je functioneert ook in teamverband.
  • Je bent computervaardig. Je kan vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen. Kennis of ervaring met Exact Online (of andere boekhoudprogramma’s) is een meerwaarde.
Aanbod:
Je kan aan de slag bij een groeiend bedrijf actief in de huisvesting en ondersteuning van innovatieve start-ups.
Je werkt in een dynamische omgeving op een unieke, groene site aan de rand van stad Antwerpen.
Je maakt deel uit van een compact en collegiaal team.
Onze medewerkers kunnen rekenen op een competitieve verloning, aangevuld met extralegale voordelen en (interne) opleidingen.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...