Onthaalmedewerker

Niet gevonden wat je zocht? Sla je zoekopdracht dan op en maak een job alert aan op de online sollicitatiemodule om automatisch op de hoogte te blijven van interessante toekomstige vacatures. Meer informatie kan je hier vinden.

Departement: Sociale Dienst - Studentenvoorzieningen
Regime Deeltijds

Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen

De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20 000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6 000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld van morgen. Samen verleggen we grenzen en geven we de richting aan. De richting van de toekomst. En die kan jij mee bepalen.

Het Departement Sociale, Culturele en Studentgerichte Diensten van de Universiteit Antwerpen zoekt een deeltijds (50%) onthaalmedewerker

Functie

Je takenpakket wordt verdeeld over beide domeinen, waarbij onder andere volgende opdrachten worden opgenomen:

• Je staat mee in voor een permanente dienstverlening aan de balie van het STudentenInformatiePunt (STIP) op Campus Drie Eiken en de Stadscampus.
• Je voert administratieve en logistieke opdrachten uit, zoals agenda- en databeheer, het up-to-date houden van de webpagina, algemeen secretariaatswerk, enzovoort.
• Je staat in voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van administratieve en logistieke taken; opvolging derdentoegang, interne en externe bestellingen, klassement en archivering, …
• Je verstrekt correct informatie aan collega’s, studenten en derden op mondelinge, schriftelijke of elektronische wijze. (live, telefoon, chat en e-mail)
• Je bent het vertrouwd gezicht waar studenten, collega’s en derden terecht kunnen en verwijst hen door naar de juiste dienstverlening. Je houdt daarbij rekening met de opgelegde instructies en de regelgeving, met het oog op de realisatie van de doelstellingen.
• Je werkt steeds op woensdag van 09:00 tot 16:00. Je bent flexibel op de andere dagen van de week om de rest van de uren in te vullen.

Bij het realiseren van de doelstellingen hou je rekening met de voorziene instructies en de regelgeving.

Profiel

• Je bezit een diploma van hoger secundair onderwijs waarbij ervaring met office management of onthaal tot aanbeveling strekt.
• Je kan vlot overweg met MS Office en bent bereid om een interne webopleiding te volgen.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Engels en voldoende mondelinge kennis van het Frans.
• Je bent communicatief, nauwgezet, discreet, kwaliteits- en samenwerkingsgericht, en stressbestendig.
• Je klantvriendelijke en integere uitstraling stelt bezoekers op hun gemak.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.

Aanbod

• We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur met ingang van 1 januari 2022 tot en met 31 december 2022 (met mogelijkheid tot verlenging).
• Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork 3.1-4.3 van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 3) hangt af van je relevante professionele ervaring. Omwille van de deeltijdse aanstelling wordt je salaris pro rata berekend op basis van het tewerkstellingspercentage.
• Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
• Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
• Je werkt in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
• Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.

Solliciteren?

• Je kan tot en met 15 november 2021 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop ‘solliciteren’, vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker een motivatiebrief toe.
• De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap(pen) in de selectieprocedure.
• Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar jobs@uantwerpen.be. Voor meer informatie over deze functie kan je voor het domein onthaal contact opnemen met Daniel Boeykens, daniel.boeykens@uantwerpen.be of tel 03 265 48 72.

De Universiteit Antwerpen is een duurzame, gezinsvriendelijke organisatie die maximaal in de groei van medewerkers investeert. We stimuleren diversiteit en hechten veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, functiebeperking, afkomst, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd. Wij moedigen mensen met een diverse achtergrond en diverse eigenschappen aan om te solliciteren.