Onthaalmedewerker (m/v)

看过: 135

更新日: 26-11-2025

位置: Mechelen Antwerp

类别: 行政/文书/助理

行业:

Loading ...

工作内容

Je takenpakket

Je bent het eerste aanspreekpunt binnen onze organisatie, en dit zowel telefonisch als aan jouw desk voor onze klanten.
Je verzorgt de algemene telefonie en staat in voor telefonische permanentie bij afwezigheid van collega¿s.
Je verdeelt de binnenkomende post (via mail, fax en brief) en maakt de uitgaande post (brieven, pakketjes) verzendingsklaar.
Je zorgt voor de nodige reservaties van interne vergaderlokalen, externe opleidingslocaties met bijhorende catering, restaurants, hotels,¿ .
Je zorgt voor aanvullende administratieve en boekhoudkundige ondersteuning ins ons kantoor.
Algemene administratie, klassement en algemene factuurcontrole maken ook deel uit van jouw afwisselend takenpakket.
Je rapporteert aan de Verantwoordelijke dossierbeheerder.
Je zorgt voor de netheid van onze vergaderzalen

Wat verwachten we van jou

Je hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardig door ervaring
Je kan bij voorkeur terugblikken op een eerste relevante werkervaring.
Je zorgt voor een aangenaam en professioneel onthaal zowel telefonisch als aan desk, door een vlotte stem en verzorgd voorkomen.
Je bent organisatorisch sterk en flexibel ingesteld.
Je bent bereid om bij te leren.
Orde en zin voor nauwkeurigheid zijn eigenschappen die jouw werk weerspiegelen.
MS office kent voor jou geen geheimen meer.
Je gedrevenheid en enthousiasme maken van jou een aangename collega en een vlotte contactpersoon voor zowel interne als externe contacten.
Je kan je professioneel uitdrukken in het Nederlands, Engels en Frans
Je bent bereid om te werken van 8u-12u en van 12u30-16u30 (de vrijdag tot 13.30u).
Je werkt vanuit onze kantoren te Mechelen.

Frans : Enige

Nederlands : Goed

Engels : Middelmatige

Loading ...

点击免费申请候选人

Loading ...

Loading ...

Loading ...