Opdrachtmanager

工作内容

Vous trouverez le texte de l’offre d’emploi en français ci-dessous.

Je taken / verantwoordelijkheden:

Je werkt mee aan de voorbereiding en opvolging van specifieke dossiers in nauwe samenwerking met andere collega’s van de Groep Christelijke Mutualiteit:

• Je helpt mee de agenda van het Directiecomité en de andere bestuursinstanties op te maken en de inhoud ervan voor te bereiden samen met de betrokken directeurs en de betrokken collega’s. Je let erop dat de agenda’s van de bestuursorganen in de strategie van de Groep passen.
• Je organiseert de planning en volgt de evolutie van de besprekings- en valideringstrajecten van de dossiers. Je houdt de opvolging van de genomen beslissingen in het oog.
• Je verzamelt alle relevante informatie voor de verschillende prioritaire dossiers bij de collega’s die deze gegevens hebben.
• Je bereidt een eerste analyse van de prestatie-indicatoren van de Groep voor en maakt die analyse. Je bepaalt daarbij de potentiële aandachtspunten, verzamelt bijkomende informatie en formuleert verklarende hypothesen die kunnen helpen bij de beslissingname.
• Je neemt deel aan de vergaderingen, maakt de verslagen en vertaalt de beslissingen in mededelingen en concrete acties. Je helpt de actiepunten op te volgen ten einde de dossiers af te ronden.
• Je maakt de rapportering van de evolutie en de behaalde resultaten in samenwerking met alle betrokken collega’s.

Je ondersteunt de werking van het team Ondersteuning van de Groep:

• Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning: planning & organisatie van diverse vergaderingen (Directiecomité, Raad van bestuur, …), organisatie van evenementen in verband met het leven van het team.
• Je kan een rol als backup opnemen voor de verschillende instanties als de directeur niet beschikbaar is.
• Je doet mee het onthaal en de onboarding van nieuwe medewerkers ter ondersteuning van de directeur en voert mee het HR-beleid uit.
• Je ondersteunt de coördinatie van het team, meer bepaald door de verschillende HR-aanvragen van de medewerkers te valideren via de applicaties die daarbij nuttig zijn.
• Je begeleidt de voorbereiding van het budget van de dienst, je keurt bepaalde facturen goed en bestelt het nodige voor de goede werking van het team.

Wat je bent

• Je hebt een bachelor- of masterdiploma (bij voorkeur management of handel)
• Een eerste relevante werkervaring die met de functie verband houdt, is een troef.
• Je hebt een stevig analysevermogen, je verdiept je graag in complexe materies en je kan verbanden leggen.
• Je bent goed tweetalig (N/F).
• Je onderscheidt je door je proactieve houding en verantwoordelijkheidszin.
• Je werkt gestructureerd, je bent sterk in planning en organisatie en dossiers van A tot Z opvolgen, motiveert je.
• Je onderschrijft de sociale doeleinden van CM en zorgt ervoor dat de zaken efficiënt vooruitgaan.
• Je bent een netwerker, je knoopt vlot relaties aan met de anderen en je bent samenwerkingsgericht.
• Je onderscheidt je door je flexibiliteit en polyvalentie.
• Je bent discreet en diplomatisch.
• Je leert graag bij en leert snel nieuwigheden.
• Je kent uitstekend MS Office.

Dit bieden we je

Wij stellen een contract van onbepaalde duur voor.

Vos tâches/responsabilités :

Vous intervenez dans la préparation et le suivi de dossiers spécifiques, en étroite collaboration avec d’autres collègues du Groupe Mutualité Chrétienne :

• Vous contribuez à l’élaboration et la préparation du contenu de l’agenda du Comité de direction et des autres instances de gouvernance en collaboration avec les directeurs et les collègues concernés. Vous êtes attentif.ve à ce que les agendas des organes de gouvernance s’inscrivent dans la stratégie du Groupe.
• Vous organisez le planning et suivez l’évolution des trajets de discussion et de validation des dossiers. Vous gardez un œil sur le suivi des décisions prises.
• Vous rassemblez toutes les informations pertinentes au regard des différents dossiers prioritaires auprès des collègues qui détiennent ces données.
• Vous préparez et réalisez une première analyse des indicateurs de performance du Groupe, en identifiant les points d’attention potentiels, en rassemblant les compléments d’information et en formulant des hypothèses explicatives, afin d’aider à la prise de décision.
• Vous participez aux réunions, rédigez des rapports et traduisez les décisions en communications et actions concrètes. Vous aidez à assurer le suivi des points d’action en vue de faire aboutir les dossiers.
• Vous établissez le rapportage de l’évolution et des résultats obtenus en collaboration avec tous les collègues concernés.

Vous soutenez le fonctionnement de l’équipe de Support du Groupe :

• Vous assurez un soutien administratif et organisationnel: planification & organisation de réunions diverses (Comité de direction, Conseil d’administration, …), organisation d’événements liés à la vie de l’équipe.
• Vous êtes à même d’endosser un rôle de backup pour les différentes instances en cas d’indisponibilité du directeur.
• Vous participez, en soutien au directeur, à l’accueil et à l’onboarding des nouveaux collaborateurs ainsi qu’à la mise en œuvre de la politique HR.
• Vous apportez votre support à la coordination d’équipe notamment en validant les différentes demandes RH des collaborateurs via les applications utiles.
• Vous accompagnez la préparation du budget du service, vous approuvez certaines factures et effectuez des commandes nécessaires au bon fonctionnement de l’équipe.

Ce que vous êtes

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier ou de Master(de préférence en management ou en commerce)
• Une première expérience professionnelle pertinente en lien avec la fonction constitue un atout.
• Vous avez de solides compétences analytiques, vous aimez vous plonger dans des matières complexes et vous savez établir des liens.
• Vous êtes bon bilingue (N/F).
• Vous vous distinguez par votre attitude proactive et votre sens des responsabilités.
• Vous travaillez de manière structurée, vous êtes fort.e en planification et en organisation, et le suivi des dossiers de A à Z vous motive.
• Vous adhérez à la finalité sociale de la MC et vous avez le souci de faire avancer les choses efficacement.
• Vous êtes un réseauteur, vous établissez facilement des relations avec les autres et vous êtes orienté collaboration.
• Vous vous distinguez par votre flexibilité et polyvalence.
• Vous êtes discret.e et diplomate.
• Vous avez envie d’apprendre et apprenez rapidement de nouvelles choses.
• Vous avez une excellente connaissance de MS Office.

Offre

Nous vous proposons un contrat à durée indéterminée.