Operations Manager

Met meer dan 1.000 klanten en 10.000 gebruikers in 25 landen is Dataline Solutions met MultiPress MIS/ERP Software de onbetwiste marktleider in de grafische productie-industrie in Europa.
De headquarters van Dataline zijn in Brugge-Loppem (België) maar naast Limmen-Amsterdam (Nederland) zijn er ook kantoren in Straatsburg, Parijs (Frankrijk) en Willingen (Duitsland). Het Dataline-team bestaat uit een 60-tal gepassioneerde specialisten die steeds uitkijken naar versterking.

Ben jij de Operations Manager die wij zoeken?

Als Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de dagdagelijkse aansturing en coaching van de management teams en de leiding van alle operationele afdelingen van Dataline, gefocust op continue proces optimalisatie en een geoptimaliseerde bedrijfsvoering met een no excuse environment als streefdoel. Het is jouw taak om ervoor te zorgen dat er een high-level performance is.
Je werkt nauw samen met de CEO.

Jouw rollen en verantwoordelijkheden:

Je treedt op als sparring partner voor de CEO over het beleid en de toekomst van Dataline. Je straalt het DNA van Dataline uit.

Op basis van de doelstellingen van de organisatie, marktgegevens en vakkennis ontwikkel je de operationele strategie en draag je bij tot een heldere lange termijn visie.

Deze strategie en visie zet je om in beleidsplannen op lange- en middellange termijn en je volgt samen met het directieteam de uitvoering op in functie van de uitvoerende processen.

Je overziet de bedrijfsprocessen en hun samenhang en managet op kwaliteit, betrouwbaarheid, klantgerichtheid en kosten-efficiëntie.

Vanuit je eindverantwoordelijkheid over het primaire proces draagt je er zorg voor dat de gemeenschappelijke prestatie van het primaire proces groter is dan de som van de prestaties van de afzonderlijke deelprocessen.

Met behulp van monitoring en audits toets je de bedrijfsprocessen en je stuurt deze en hun KPI’s in overleg met het management team continue bij.

Je neemt het voortouw in de veranderingsprocessen en optimalisatie projecten voor de gehele procesketen en stuurt aan op operational excellence.

Als spilfiguur van de organisatie vorm je de schakel tussen de directie en de werkvloer voor alle uitvoerende processen.

Door jouw integriteit, besluitvaardigheid en actiegerichtheid vervul je een voorbeeldrol.

Vanuit je sterke vertrouwensrelatie met je teams motiveer en ontwikkel je medewerkers met als doel om een betere samenwerking over teams en processen heen te bereiken.

Je focust op groei van je medewerkers in een coachende rol en stimuleert hen om het beste uit zichzelf te halen.

Je maakt deel uit van het managementcomité

Hoe kunnen we jou het best omschrijven?

Je beschikt over uitstekende leidinggevende vaardigheden en minstens 5 jaar ervaring met het managen van bedrijfsprocessen en teams.

Je hebt minstens 10 jaar relevante werkervaring binnen de sector van business software ontwikkeling of gelijkwaardige ervaring met de implementatie, optimalisatie en standaardisatie van de primaire processen: project management, service & support, product management, software development, administratie, facility en ICT.

Een sterk ontwikkeld strategisch, analytisch en probleemoplossend denkvermogen heb je, en je bent in staat om met creatieve oplossingen te komen en vergezichten te kunnen schetsen.

Met een resultaatgerichte hands-on, no nonsense aanpak ben jij in staat om moeilijke beslissingen te nemen en je hebt een hoge mate van organisatiesensitiviteit en flexibiliteit.

Je bent value driven, betrouwbaar, integer en discreet.

Je bent een people manager en teamplayer die zich goed voelt tussen andere C-board leden en bijdraagt tot een goede teamspirit.

Daarnaast kun je gemakkelijk en authentiek omgaan met de medewerkers uit alle lagen van het bedrijf.

Dankzij je uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden ben je in staat om taken efficiënt te delegeren naar de juiste mensen en de medewerkers te empoweren.

Je treedt op als een motivator voor alle medewerkers en als katalysator voor alle procesverbeteringen.

Ervaring in een internationale context en met distributed teams is een belangrijke troef.

Een uitstekende beheersing van Nederlands en Engels is vereist en een goede basis Frans is noodzakelijk.

Kennis van ISO 9001 is een plus.

Ervaring met facility management is een voordeel.

Heb je andere kwaliteiten die wij niet hebben opgenoemd? We kijken er naar uit om ze te ontdekken

Wat hebben we voor jou in petto?

• Een belangrijke rol opnemen voor de verdere groei van het bedrijf met veel uitdaging, vrijheid en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• Deel uitmaken van een sterk groeiend bedrijf met internationale ambities.
• Een team dat met je meedenkt, je werk naar een (nog) hoger niveau tilt, en strategische ondersteuning biedt.
• Een cultuur van vrijheid en verantwoordelijkheid, zodat je snel kan bijleren, doorgroeien en – als je dat wil – bijkomende rollen opnemen.
• Een meter of peter die je de eerste maanden on-the-job begeleidt en je inwijdt in de Dataline-familie.
• Meer dan 60 fijne collega’s met hun prioriteiten op de juiste plaats: 1/ passie voor de job, 2/ een goeie teamsfeer
• Een voltijdse job met competitief salarispakket inclusief bedrijfswagen, tankkaart, maaltijdcheques, iPhone, MacBook…
• Leuke momenten; samen successen vieren met je collega’s. Jaarlijks worden er activiteiten, feesten en evenementen georganiseerd voor en door enthousiaste “Dataliners”! Check hiervoor ook onze Facebook pagina: https://www.facebook.com/datalinesolutions.

Als je dit aanbod tot hier gelezen hebt, weet je waarschijnlijk dat Dataline de ideale plaats is om te werken. Solliciteer vandaag nog en stap in de boeiende wereld van Dataline.