Organisatieondersteuner IT-cel M/V/X

Het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap zoekt een Organisatieondersteuner IT-cel , (m/v/x).

Heb jij zin voor initiatief en ga je steeds op zoek naar de best mogelijke oplossing of opportuniteiten voor je collega’s en je klanten?
Heb jij affiniteit met IT en heb je goesting om IT-projecten en IT-contracten mee op te maken, op te volgen en te beheren?
Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken!

Wij vragen van jou dat je als organisatieondersteuner, de IT-projecten die binnen de cel worden uitgevoerd, mee plant en opvolgt.
Je zorgt er bijvoorbeeld mee voor dat er op regelmatige basis kan gerapporteerd worden over de stand van zaken van de projecten en je waakt erover dat de verschillende betrokken partijen op de hoogte blijven van het verloop van het project. Je bent aanspreekpunt, zowel voor je collega’s, als voor de gebruikers.
Naast het opvolgen van projecten wordt er van jou verwacht dat je een netwerk uitbouwt van leveranciers waarmee er op korte, -middellange- en lange termijn kan worden samengewerkt. Je gaat steeds op zoek naar nieuwe opportuniteiten en leveranciers, en je onderhandelt met de verschillende partijen. Daarbij bewaak je de kwaliteit van de contracten.
Je doet dit uiteraard niet alleen, maar samen met je collega’s en je krijgt voldoende tijd om je in te werken.

Eens je bent ingewerkt, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:

• Je analyseert de behoeften van de organisatie, van de IT-cel en van andere interne klanten met als doel om een correct beeld te krijgen van de opportuniteiten en de noden.
• Je ondersteunt de interne klant en de organisatie op de best mogelijke manier door de behoeften te definiëren.
• Je zal zowel op vraag als proactief interne klanten adviseren met als doel om op een deskundige manier oplossingen te bieden voor vraagstukken of problemen.
• Je bouwt een netwerk uit van leveranciers en onderhandelt over contracten
• Je stelt contracten mee op en je evalueert ze ook.
• Je leidt of neemt deel aan (deel)projecten om bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken doelstellingen.

Wie zoeken we?

Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden:
Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02 .

Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke Chantal Neyt, chantal.neyt@ond.vlaanderen.be - 02/553.95.30.

Technische competenties:
We zoeken een gedreven en dynamisch persoon die over de volgende competenties beschikt:

• Je bent vertrouwd met het opvolgen van projecten en je bent een kei in planning en nauwkeurig werken.
• Je bent communicatief sterk.
• Je werkt graag zelfstandig, je bent stipt en je toont zin voor verantwoordelijkheid en initiatief.
• Je bent bereid om je in te werken in overheidsopdrachten en kennis te verwerven over raamcontracten.
• Je moet geen grondige IT-kennis hebben, maar je hebt wel affiniteit met IT vermits je terecht komt in een IT-cel.

Wat bieden we?

Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.

• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Wij bieden je een boeiende baan aan en je krijgt de gelegenheid om na afwerking van bepaalde dossiers, nieuwe thema’s aan te pakken en je hierin te verdiepen.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie.
• Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook thuiswerken, afspraken hierover maak je met je leidinggevende.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel `tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van directeur (rang A1, salarisschaal A111). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3.268,73 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator ((opent in nieuw venster)) kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.

De werkplek:

Stafdiensten O&V

Adres : Koning Albert II-laan 15, Brussel 1000.

Hoe solliciteren?

Is deze vacature jou op het lijf geschreven? Wacht niet langer en stel je vandaag nog kandidaat!

Solliciteer nu via de link

In het selectiereglement vind je meer informatie over de functie, de deelnemingsvoorwaarden en de selectieprocedure. Neem dit aandachtig door voor je solliciteert. Bewaar ook zelf een kopie van het selectiereglement; zo heb je steeds alle relevante informatie bij de hand tijdens het verdere verloop van de procedure.