Part-time Artwork Officer

Onze klant maakt deel uit van een toonaangevende internationale groep en heeft reeds meer dan 65 jaar ervaring op de teller. Dankzij een jarenlange traditie van techniek en technologie slagen ze erin om continu nieuwe activiteiten te ontwerpen, ontwikkelen en implementeren om unieke oplossingen op maat van hun klanten te bieden.

Jobomschrijving

Je staat in voor het opvolgen en beheren van (nieuwe) artworks bij klanten en leveranciers. Hiernaast sta je in voor:

Goedkeuren van artworkbestanden:

• Technische controle van aangeleverde bestanden
• Pre-press controle (spotkleuren, lagen, …) van aangeleverde bestanden
• Borgen van een correcte artwork flow
• Goedkeuring van leveranciers drukproeven
• Prioriteit bepalen op basis van planning en forecast

Ingeven en coördineren van artwork changes:

• Ingave en coördinatie van artwork changes in AMS (Artwork Management System – GLAMS).
• Monitoring van implementatie datums

Aanmaken en beheren van artwork templates:

• Uitwerken van artwork templates (technical drawings) na overleg met klant, supplier, engineering, project team, validatie.
• Goedkeuring en registratie van artwork templates in AMS na goedkeuring van de verschillende stakeholders.

Opvolgen artwork gerelateerde kosten:

• Goedkeuren van inkomende orderbevestigingen.
• Maandelijkse rapportage van kosten naar klant
• Aanmaken van sales orders voor deze kosten in ERP

Artwork SME

• Ondersteunen van project team & bijwonen van project meetings
• Opzetten artwork flows voor nieuwe klanten
• Aanspreekpunt voor artwork gerelateerde vragen (intern & extern, audits)
• System owner AMS (GLAMS)
• Reviewen en goedkeuren documenten (SMDs, Materiaalspecificaties, …)
• Maandelijkse rapportage van artworkstatus

Profiel

• Je beschikt over een Bachelor denkniveau en je genoot een grafische opleiding.
• Bij voorkeur heb je reeds enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie.
• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office & Adobe Creative Cloud. Kennis van Dynamics is een meerwaarde.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je bent administratief sterk.
• Je bent zeer klant- en servicegericht.
• Je bent een goede communicator zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent sterk kwaliteitsbewust, je hebt oog voor detail.
• Je bent stressbestendig en flexibel, zowel in tijd als in taken.
• Je neemt initiatief, bent proactief, en zelfsturend.

Aanbod

• Je komt terecht in een bedrijf waar klanten centraal staan met een op maat gemaakte, flexibele en onberispelijke klantenservice.
• Onze klant streeft ernaar een werkomgeving te creëren waarin alle medewerkers hun vaardigheden optimaal kunnen gebruiken.
• Je kan rekenen op een passend salaris dat aangevuld wordt met talrijke voordelen, zoals groeps- en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, geschenkcheques en andere voordelen.
• Je werkt 2,5 dag per week (19,50u).

Wens je meer info omtrent het bedrijf? Contacteer ons op 011/66 13 31 of bezorg ons je persoonlijk cv en wij bezorgen je de naam van het bedrijf.

Wat zijn jouw voordelen om te solliciteren via Jobcare?

• wij bevelen je aan bij de klant en zetten je sterke punten in de verf;
• wij zorgen voor een persoonlijke begeleiding & bezorgen je o.a. sollicitatietips;
• wij volgen in jouw plaats je sollicitaties op;
• je krijgt altijdeen antwoord betreffende je sollicitatie (ook indien je niet in aanmerking komt);
• indien gewenst kunnen wij je ook discreet voorstellen bij de bedrijven gelegen in de regio waarin je wil werken. Op deze manier kom je zeer snel terecht bij zeer veel firma’s.
• Wij solliciteren in jouw plaats wat jouw enorm veel tijd & werk bespaart;
• 1 aanspreekpunt voor tal van vacatures;
• het betreft steeds onmiddellijk een contract bij het bedrijf en dus geen uitzendkantoor.

DEEL OP SOCIALE MEDIA