Payroll Officer 3/5de of 4/5de

De holding Fin-Col NV overkoepelt 4 productiebedrijven die allen zijn gegroeid vanuit de traditionele textielsector in Zuidwest-Vlaanderen: Group Masureel Veredeling, Verlimas, Flocart en Basaltex en Bleko. Elke firma heeft een eigen specifieke productieactiviteit, gaande van veredelen van garens en doeken, over de ontwikkeling van eigen collecties gordijnen, zonnewering en muurbekleding tot het uitwerken van compleet nieuwe toepassingen op basis van basaltgarens. De groep wil een sfeer van technische competentie, flexibiliteit, servicegerichtheid, innovatie en ambitie uitdragen. Door continue te investeren in machines en ecologie zijn we klaar voor de toekomst. Maar ook onze groep van 150-tal medewerkers staat daarbij natuurlijk centraal!

Een aantal gemeenschappelijke diensten worden overkoepelend voor de 5 bedrijven aangeboden vanuit de holding Fin-Col NV: Finance, IT en HR. Op dit overkoepelende niveau zijn we op zoek naar een:

Payroll Officer – 3/5de of 4/5de

De functie

Als Payroll Officer kom je terecht in een organisatie in beweging. Je ondersteunt de HR Manager door in te staan voor de personeels- en loonadministratie van ongeveer 150 medewerkers te Wevelgem, verspreid over verschillende juridische entiteiten. Dit betreft zowel arbeiders als bedienden in beide landstalen (FR/NL).

• Je staat in voor de salarisadministratie van A tot Z: van de voorbereiding van de payroll over de tijdsregistratie heen en de daaraan gekoppelde personeelsadministratie tot de correcte en tijdige betaling van de lonen en voorschotten.
• Je staat in voor de aangifte van de arbeidsongevallen.
• Je bent het aanspreekpunt voor medewerkers als ze vragen hebben over verloning, afwezigheden, verlofstelsels, pensioen, hospitalisatie- of groepsverzekering …
• Je bent in de mogelijkheid om de huidige manier van werken kritisch te bekijken, de nodige verbeteringsvoorstellen te formuleren en door te voeren.
• Je verzorgt de basisrapportages, bij voorkeur met behulp van een geautomatiseerde opzet.
• Je zit mee rond de tafel met de directie om na te denken over comp & ben mogelijkheden en beperkingen.
• Je neemt een actieve rol op binnen ons syndicaal overleg.

Jouw skills en ervaringen

• Je houdt van een mix van operationele taken en strategische vraagstukken.
• Je genoot een hogere administratieve bacheloropleiding en je hebt minstens 2 jaar relevante ervaring in een soortgelijke functie.
• Kennis van de textielsector is een voordeel maar geen must.
• Je bent nauwkeurig, hebt oog voor detail, maar behoudt steeds zicht op het groter geheel.
• Je bent positief ingesteld, pragmatisch en oplossingsgericht.
• Je werkt goed in team, maar kan ook zelfstandig jouw taken afwerken.
• Je kan je vlot uitdrukken in zowel het Nederlands als het Frans.
• Excel kent voor jou geen geheimen.
• Kennis van E-blox en Primetime (GET) is een pluspunt!

Ons aanbod
Je komt terecht in een familiale KMO met een sterk verleden en ambities voor de toekomst. Je krijgt alle kansen om jouw expertise verder uit te bouwen en indien gewenst ook de ruimte om je te verdiepen in andere materie (bvb. opleidingsbeleid of preventiebeleid). Deze job is ideaal voor wie een ondernemende rol wil maar zeker ook een goede work-life balance wil bewaren.