Payroll Officer

Onderneming

Tailormade Logistics, TML, not just a transport and logistics company

Als snelst groeiende dienstverlener binnen de Belgische logistieke sector creëren we dagelijks een gepersonaliseerdeen innovatieve dienstverlening voor onze klanten. De sleutel tot succes van onze onderneming zijn onze gemotiveerde, professionele, getrainde en toegewijdemedewerkersdieelke uitdaging vanuit een ander perspectief bekijken.

Functie

Voor onze hoofdsite te Gent, zijn wij op zoek naar een Payroll Officer.

Als Payroll Officer vervoeg je ons team HR Services. Samen met jouw 3 collega’s sta je in voor de loon verwerking, het beheer van het personeelsdossiers en rapportering. Dit zowel voor onze chauffeurs, warehousemedewerkers en bedienden.

Je werkt dicht bij jouw business: doorheen de dag kunnen de medewerkers over de vloer komen om allerhande vragen te stellen, of zaken in hun dossier te laten aanpassen. Dit zorgt voor de nodige variatie en sociale contacten in een meertalige en multiculturele werkomgeving.

Werken voor TML is een teamsport: je werkt nauw samen met jouw collega’s om een vlotte back-up van onze services te garanderen. Zo kan iedereen inspringen indien nodig en zorgen we voor een fijne en collegiale sfeer.

Beschrijving

Een greep uit je takenpakket:

• Je staat in voor de loon verwerking en de opvolging van afwezigheden. Dit in samenwerking met ons sociaal secretariaat.
• Arbeidsongevallen geef je tijdig en correct aan. Je staat in voor de verdere opvolging.
• Als eerste aanspreekpunt komen medewerkers bij jou terecht met allerlei vragen over hun verloning, personeelsdossier, thematisch verlof, ….
• Bij opstart van nieuwe medewerkers zorg je ervoor dat alles administratief in orde is (van contractopmaak tot inschrijving), alsook bij doorstroom en uitstroom van medewerkers.
• Je werkt nauw samen met onze HRBP’s om de business klantgericht te servicen.
• Jouw inbreng om onze huidige procedures, processen en documentatie te optimaliseren is nodig.
• Binnen het HR services team is samenwerken heel belangrijk. Je bent back-up voor jouw naaste collega’s.
• Afhankelijk van jouw (groei)interesses werk je mee aan de lopende en nieuwe projecten.
• Je overlegt en rapporteert aan de HR Manager.

Profiel

Het TML-DNA. Je bent…

• Passionate – je bent gepassioneerd door jouw werk en zet je ten volle in.
• Energetic – jouw energie brengt jouw werk tot een ander niveau.
• Integrity – je handelt altijd met respect.
• Hands-on – je neemt initiatief en zoekt dingen uit zowel alleen als in team.

Wat verwachten we van jou:

• Je hebt bij voorkeur 2 jaar ervaring in een soortgelijke job. Of net afgestudeerd in een relevante studierichting zoals personeelswerk, bedrijfspsychologie, arbeids- en organisatiepsychologie, ….
• Communiceren doe je als de beste. Je communiceert met zowel de medewerkers, managers, partners en naaste collega’s op een gepaste manier.
• In onze groeiende omgeving moet je snel kunnen schakelen. Je pakt de uitdaging die op je pad komen graag aan.
• Je brengt structuur in je werk en kan dit procesmatig afwerken.
• Je bent zeer discreet, confidentieel omgaan met vertrouwelijke gegevens is cruciaal.
• Voor deze job is een goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal essentieel. Maar ook Frans schrikt jou niet af.
• We hechten veel belang aan het teamgebeuren waardoor we zoeken naar een collega die hier ook vlot in kan aarden.

Aanbod

• Werkzekerheid – Als deel van de TML-family willen we de band met jou versterken op lange termijn. Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Loonpakket – Ontvang een goede verloning dat aangevuld wordt met extralegale voordelen (maaltijdscheques, ecocheques, groeps- & hospitalisatieverzekering).
• Training – We zien potentieel en zoeken naar opportuniteiten zodat jij je voor 100% kan ontplooien. We zorgen ervoor dat je van vier à vijf opleiding per jaar kan genieten.
• Onboarding – Maak vanaf de eerste kennismakingen contact met je team. Je collega’s maken je graag wegwijs binnen jouw team en organisatie.
• TML-family – beleef naast het werk ook andere momenten met je collega’s. Zo lunchen we geregeld samen of genieten we samen op de afterwork van een hapje en een drankje.
• Intermulticulti –Binnen TML kom je in contact met collega’s uit verschillende landen en culturen.