Payroll Officer

工作内容

Ons bedrijf is op zoek naar een gemotiveerde Payroll Officer om ons HR-team te versterken. We zijn een dynamische organisatie met 1700 medewerkers met diverse beroepen, 3 verschillende bedrijven en 72 Vanden Borre winkels en 14 Fnac winkels wat betekent dat geen enkele dag hetzelfde is! Als payroll Officer speel je een cruciale rol in het beheren van payroll en je bent een aanspreekpunt voor alle vragen in verband met salarisadministratie.

Je rol

In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor alle aspecten van het loonbeheer van A tot Z:

• Opmaak arbeidsovereenkomsten en allerhande bijlages
• Contractbespreking bij aanwerving nieuwe medewerker
• Loongegevens invoeren (premies, inhoudingen, ....)
• Afwezigheden registreren
• Lonen controleren
• Beheren van tijdskrediet-en ouderschapsverlofaanvragen
• Invullen van sociale documenten
• Verzekeringen
• Jaarlijks berekenen van vakantiegeld, eindejaarspremie en decemberafrekeningen
• Uitdienstberekeningen
• Alle vragen beantwoorden rond loonadministratie via mail en telefoon en ook tijdens winkelbezoeken of bezoeken aan onze verschillende platformen

Je profiel:

• Je hebt een basiskennis van sociale wetgeving.
• Je hebt 1-2 jaar relevante ervaring
• Je hebt een goede beheersing van het Nederlands en het Frans
• Ervaring met eBlox (SD Worx) is een pluspunt
• In staat om prioriteiten te stellen, flexibel en nauwkeurig te werken
• Je weet alles over de MS Office-toepassingen (Excel, Word en Outlook)
• Je bent een pro in communicatie en administratie
• Je bent stressbestendig en flexibel.
• Je bent een teamplayer, maar je kan evengoed opdrachten zelfstandig uitvoeren.

Ons aanbod

• Een salarispakket dat overeenstemt met je vaardigheden, inclusief extralegale voordelen (bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, winkelkortingen, enz.)
• Hybride werkplek (na de vorming de mogelijkheid om 2 dagen thuis te werken en 3 dagen op kantoor).
• Een aangename werksfeer in een Payroll-team van 7 mensen die voor je opleiding zullen instaan.
• De kantoren zijn per team georganiseerd en we hebben een bedrijfsrestaurant waar je met je collega’s van een evenwichtige maaltijd kunt genieten.
• Een balans tussen werk en privé: de werktijd bedraagt 36 uur/week en 20 + 6 vakantiedagen.

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Notre entreprise recherche un Payroll Officer motivé pour renforcer notre équipe Ressources Humaines. Fnac Vanden Borre, c’est une organisation dynamique comptant 1.700 collaborateurs travaillant dans des environnements différents, 3 entreprises, 72 magasins Vanden Borre et 14 magasins Fnac, ce qui signifie que chaque jour est différent ! Le Payroll Officer joue un rôle essentiel dans la gestion de la paie et est le point de contact pour toutes les questions liées à l’administration des salaires.

Ton rôle :

En tant que Payroll Officer, tu es responsable de tous les aspects de la gestion des salaires, de A à Z :

• Rédaction des contrats de travail et des avenants
• Discussion des contrats lors de l’engagement de nouveaux collaborateurs
• Saisie des données salariales (primes, retenues, …)
• Enregistrement des absences
• Vérification des salaires
• Gestion des demandes de crédit-temps et de congé parental
• Compléter les documents sociaux
• Gestion des assurances
• Calcul annuel des pécules de vacances, de la prime de fin d’année et des soldes de décembre
• Calculs de fin de contrat
• Répondre à toutes les questions concernant l’administration des salaires par e-mail et par téléphone, ainsi que lors des visites en magasin ou sur nos différentes plateformes

Ton profil :

• Connaissance de base de la législation sociale
• 1 à 2 ans d’expérience relevante
• Bonne maîtrise du néerlandais et du français
• Expérience avec eBlox (SD Worx) est un atout
• Résistant au stress, capable de définir des priorités et flexible
• Sens du détail et de la précision
• Connaissance des applications MS Office (Excel, Word et Outlook)
• Pro en communication et en administration
• Team player, et aussi capable de travailler de manière autonome

Notre offre:

• Un package salarial correspondant à tes compétences incluant des avantages extralégaux (voiture de société, assurance hospitalisation, chèques repas, réductions en magasin, etc.)
• Lieu de travail hybride (après la formation, la possibilité de travailler 2 jours en télétravail et 3 jours au bureau).
• Une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe Payroll de 7 personnes qui veilleront à ta formation.
• Les bureaux sont organisés par équipe et nous avons un restaurant d’entreprise où tu peux profiter d’un repas équilibré avec tes collègues.
• Un équilibre vie privée / vie professionnel : le temps de travail est de 36 heures / semaine et 20 + 6 jours de congé