Payroll Specialist

Locatie: Ternat, Belgium

Leviat - a CRH company is een wereldleider op het gebied van verbindings-, bevestigings-, hef- en verankeringstechnologie voor de bouwsector. De door Leviat ontwikkelde producten en innovatieve bouwoplossingen worden in verschillende marktsegmenten gebruikt, van woningbouw tot infrastructuur, waardoor gebruikers beter, sterker, veiliger en sneller kunnen bouwen. Het bedrijf heeft wereldwijd bijna 3.000 mensen in dienst op 60 locaties. De reeks van Leviat’s vertrouwde productmerken omvat Ancon, HALFEN, Plaka en Meadow Burke.

De rol

Ons HR team in Ternat bestaat uit 3 personen. Head of HR, HRBP en een payroll specialist.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden

• zorgen dat de doelstellingen behaald worden (KPI) ;
• Je laadt gegevens van ons tijdsregistratiesysteem in Protime op.Dit zijn bijvoorbeeld aan- en afwezigheden, extra uren en toeslagen.
• Je kijkt de ingevoerde loongegevens na en voert controles uit op de loonberekening.
• Je volgt de loonverwerking op van de arbeiders alsook de loonsverwerking van de bediendes. Je maakt hiervoor personeelsdossiers aan, voert wijzigingsfiches in, verwerkt prestaties, afwezigheden en premies, verzorgt de afrekening van de uitdiensten, en je valideert alle gegevens. Je maakt ook de bijhorende sociale documenten op.
• Je stuurt de lonen door naar ons sociaal secretariaat, Attentia. Iemand die reeds met Attentia werkt of gewerkt heeft is een serieuze troef!
• Je behandelt specifieke dossiers zoals bijvoorbeeld de opvolging van negatieve lonen, bepalen van vakantierechten,…
• Je stemt de loonfile af met de boekhouding.
• Je beantwoordt op een professionele manier loontechnische vragen van onze medewerkers.
• Je staan in voor alle verzekeringen (groeps-, hospitalisatie- en autoverzekering) alsook voor het beheer van ons wagenpark.
• Aangifte van ongevallen (zowel personeel als auto’s)
• Social security (ASR aangiftes, RIZIV, dimona’s...)
• GSM abonnementen

Belangrijkse competencies en ervaring

Wat we verwachten van u :

• spreekt vloeiend Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans (Engels is een plus)
• hebt een hoger opleidingsniveau: bachelor of de nodige ervaring
• hebt een goede kennis van onze sociale wetgeving. Je vindt bruto-netto, vakantiegeld en eindejaarspremies berekenen een fluitje van een cent
• bezit een groot verantwoordelijkheidsgevoel, bepaalt prio’s en organiseert je eigen werk
• bent zeer communicatief (zowel geschreven als gesproken)
• bent stipt, georganiseerd, vasthoudend, onafhankelijk, maar ook een echte teamspeler
• bent zeer vriendelijk en bent in staat langdurige relaties op te bouwen met de collega’s en hiring managers, zodat u aan hun behoeften en verwachtingen kan voldoen, hen adviseren en hun vragen kan analyseren
• bent stressbestendig
• bent gedreven en hebt een echte doe-mentaliteit
• bent service minded

Wij bieden u een stabiele job in een bedrijf in voortdurende, positieve groei. Werken met een jong en dynamisch team in een internationale omgeving en een salaris in verhouding met uw vaardigheden.

Geïnteresseerd ? Contacteer ons online of zend ons uw CV met referentie brief aan stefanie.denys@leviat.com