Productie assistent

Omschrijving

Onze klant is één van de marktleiders op het gebied van industriële en medische gassen in Europa. Ze beschikken over een klantenbestand van meer dan 150.000 klanten, afkomstig uit zeer uiteenlopende industrieën zoals de gezondheidszorg, de voedingsindustrie, de (metaal)verwerkende industrie, de chemie, de Elektronica-industrie en de energiesector. Ze streven ernaar om maatschappelijke waarde te creëren met innovatieve gasoplossingen die de industriële productiviteit verhogen, het menselijk welzijn verbeteren en bijdragen aan een meer duurzame toekomst.

Jobomschrijving Productie assistent:

• Je verleent administratieve ondersteuning aan het Zwijndrecht team, zowel naar Operations, Maintenance, Procurement als Plant Management toe.
• Ook zorg je voor de back-up van de telefooncentrale, de postbedeling, het versturen van pakketten en de ontvangst van bezoekers.
• Je staat in voor de beschikbaarheid van bureelbenodigdheden en drukwerk & controleert het kantoorgebouw m.b.t. verlichting, reservatie van de vergaderruimtes en de inrichting van de burelen.
• Je meldt bezoekers en contractors aan voor Zwijndrecht en Lillo en volgt registraties op bij klanten via de web- platformen.
• Je reserveert hotels indien nodig en registreert de afwezigheden van onze werknemers in het afwezigheidssysteem.
• Daarnaast ondersteun je de Procurement afdeling en ben je verantwoordelijk voor de aankoop van materiaal voor het magazijn. Prijsaanvragen, bestellingen, opvolging minimum en maximum stock, receivings, opvolging van leveringen en de controle van facturen behoren tot jouw takenpakket. Je schrijft items uit en organiseert de jaarlijkse stocktelling. Bij afwezigheden ben je back-up voor de Local Buyer.
• Je registreert en verzendt oliestalen.
• Je beheert de veiligheidskledij.
• Je rapporteert aan de Operations Manager Bulk, Pipeline & On-Site.

Sector: Manufacturing, productie

Domein: Administratie

Aanbod

Wat kan je van onze klant verwachten?

Het is een industrieel bedrijf, waar veiligheid en integriteit op de eerste plaats komt. Ze zetten in op het talent van elk van hun werknemers, creëren mogelijkheden voor ontwikkeling en bieden een omgeving waar men zich persoonlijk kan ontplooien. Hun werknemers zorgen voor een klantentevredenheid waardoor ze, dag na dag, voor hun kiezen. Daarnaast zijn ze toegewijd voor de maatschappij en het milieu. Al deze waarden maken hun een groot bedrijf met stabiele financiële resultaten.

• Uiteraard bieden zij jou ook een aantrekkelijk loon en een tijdelijk contract om een zwangerschapsrust te overbruggen startende vanaf eind mei zodat je nog een maand kan samenlopen met de collega die even out zal zijn.
• De opdracht zelf loopt tot eind september/begin oktober.

Vereisten

Profiel:

Functievereisten Productie Assistent:

• Je genoot een administratieve bacheloropleiding of je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie in een industriële omgeving.
• Je hebt sterke computervaardigheden (Windows, Outlook, Word, Excel); ervaring met een ERP-pakket is een pluspunt.
• Je hebt sterke gesproken en geschreven communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans en bij voorkeur heb je ook noties van het Duits.
• Je bent een klantgerichte teamplayer die zelfstandig en accuraat werkt en zich flexibel opstelt.

Ervaring: Beperkte ervaring

Studies

• 3. Bachelor