Project Aankoper

Responsibilities

1) Procurement:

• Verwerking van technische behoefden in prijsaanvragen
• Bepaling van aankoopstrategie in samenspraak met het technische ‘duet’ (interne klant)
• Voorbereiding, behandeling/onderhandeling en afsluiting van prijsaanvragen en jaarcontracten
• Opvolging van prijsaanvragen en leveringen in samenspraak met aanvragende afdelingen teneinde de vereiste noden te respecteren (bv. timing, technische afwijkingen, certificaten, veiligheid, kwaliteit, …)
• Opmaak en analyse van vergelijkende evaluaties tussen de verschillende aanbiedingen
• Opmaak van presentaties ter onderbouwing van de aankoopbeslissingen voor het management team
• Opmaak van de bestellingen en contracten op een volledig correcte en juiste manier (SAP, contract,…) volgens de gevraagde specificaties en bedongen voorwaarden (kwaliteit, veiligheid, certificatie, inspectie, milieuwetgeving, hoeveelheden, …)
• Technische goedkeuring van bestelbonnen binnen de vastgelegde delegaties/bevoegdheden
• Overleg en samenwerking met het category management team vanuit het hoofdkantoor
• Rapportering in het aankoopplan, lokaal en op groepsniveau

2) Contract management:

• Opzet van prestatie gerelateerde KPI’s voor leveranciers in de contracten
• Opvolging van toepassing en naleving van de contracten, in nauwe samenwerking met de Cost controller en de interne klant
• Controle van de extra werkzaamheden in lijn met de contract voorwaarden
• Opbouw en onderhoud van goede en ethisch correcte relaties met leveranciers
• Implementatie van de aankoopfilosofie en –regels van TOTAL
• Bijdrage aan de analyse van de interne en externe kosten en kostenstructuren van leveranciers
• Realisatie van de financiële close-out van het order of contract
• Implementatie van verbeteringsvoorstellen na leveranciersevaluaties

Profile

• Ruime aankoopervaring in technische diensten, bij voorkeur in projecten
• Project management ervaring is een grote troef
• Onderhandelingservaring
• Technisch geschoold of equivalent door ervaring
• Vereist opleidingsniveau: min. Bachelor niveau
• Goed overweg kunnen met gesofisticeerde managementinformatie en databasesystemen
• Talenkennis (mondeling en schriftelijk): Nederlands en Engels. Frans is een extra voordeel

Aanbod

Naast een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij je:

• een heleboel extralegale voordelen (zoals bijvoorbeeld een bedrijfswagen/e-bike, hospitalisatie- en groepsverzekering, dagvergoeding);

• bedrijfsevents in een echte TEC-sfeer. Denk maar aan de jaarlijkse sportevents (Ten Miles), teammeetings met hapje en drankje, een familiedag (filmdag),... Noem maar op!;

• de mogelijkheid om je eigen talent verder te ontwikkelen dankzij onze Gritt Academy;

• persoonlijk contact met en ondersteuning van ons hecht team van Office Managers, Sales Managers en HR Coördinatoren;

• een persoonlijke attentie bij speciale gelegenheden (verjaardag, jubileum,...);

• traktaties op de werf of klantensite;

• en last but not least: de kans om een groot netwerk op te bouwen en om je ervaringen en kennis met andere technische profielen te delen.