Project manager - facilitator & host support - 1 jaar contract - voltijds

Onderneming

Bij het gemeentebestuur van Watermaal-Bosvoorde wordt de aanwerving uitgevoerd op basis van de bekwaamheden en de menselijke kwaliteiten los van de leeftijd, het gender, van de seksuele geaardheid, van de afkomst of de handicap.

Functie

Missies :Vergemakkelijken van het onderdak van Oekraïense vluchtelingen bij particulieren, het begeleiden en ondersteunen van de gastmensen bij het zoeken naar oplossingen voor de moeilijkheden die zij ondervinden, het zorgen voor een doorgeefluik naar de bevoegde diensten,met inbegrip van het OCMW, voor administratieve, logistieke en sociale kwesties.

Profiel

Diploma vereist :Tenminste middelbaar onderwijs.

Verantwoordelijkheden :

Projectbeheer:

Onder coördinatie van de Task Force Oekraïne en haar facilitator

• Onderhouden en bijwerken van de bestanden van gastmensen en vluchtelingen
• Profielvergelijking uitvoeren om een goede match te garanderen
• Plan en formuleer tijdelijke en langetermijnoplossingen
• Coördinatie en begeleiding van projecten voor collectief onderdak
• Behandelen en opvolgen van telefoongesprekken en e-mails van gastmensen en vluchtelingen

Teammanagement en samenwerking:

• Als doorgeefluik te fungeren tussen de gastmensen, de vluchtelingen en de bevoegde diensten voor de behandeling en de follow-up van administratieve, logistieke en sociale kwesties
• Actief samenwerken met de gemeentelijke diensten en het OCMW die betrokken zijn bij de opvang en het onderdak van vluchtelingen
• Samenwerken met plaatselijke actoren die betrokken zijn bij de opvang en het onderdak van vluchtelingen

Communicatie:

• Zorgen voor de verspreiding en bekendmaking van informatie over de opvang en het onderdak van vluchtelingen
• De interne en externe doorgifte van de uitgevoerde acties waarborgen
• Momenten en plaatsen van uitwisseling organiseren tussen gastmensen, vluchtelingen, gemeentelijke diensten en lokale actoren die betrokken zijn bij de opvang en het onderdak van vluchtelingen

Technische vaardigheden :

• Goede beheersing van de gebruikelijke computerhulpmiddelen (Excel en Word)
• Kennis van burgeranimatietechnieken
• Kennis van de gemeente Watermaal-Bosvoorde, haar middelen en netwerken

Gedragsvaardigheden:

• Ontwerpen / Oplossingen vinden: Ik mobiliseer middelen om een ongewoon probleem / ongewone situatie aan te pakken.
• Ontwerpen / Analyseren: Ik identificeer, bestudeer en verwerk de verschillende elementen van een situatie kritisch om de context/dynamiek/logische verbanden te begrijpen en zo inzicht te verschaffen of zelfs aanbevelingen te doen.
• Aanpassen: ik pas mijn gedrag en mijn manier van werken aan, aan de context en de mensen, om efficiënt te functioneren.
• Interactie / Communiceren-Luisteren: Ik breng een gesproken boodschap zo onder woorden dat de ander het begrijpt. Ik toon belangstelling voor de andere persoon, zijn/haar emoties en waarden en probeer die te begrijpen terwijl ik neutraal blijf.
• Interactie / Samenwerken: Ik werk samen met anderen om doelstellingen te bereiken. Ik deel middelen en handel in steun en solidariteit.

Aanbod

contract van 1 jaar - voltijds

tweede pensioenpijler

maaltijdcheques

mivb abonnement + terugbetaling voor nmbs-de lijn-tec abonnement

Talen

• Talenkennis: naast een landstaal (FR of NL) is kennis van hetOekraïens en/of Russisch.
• Het Engels een pluspunt.