Project Manager

工作内容

Context Programma:
De capability Marketing Promotion speelt een centrale rol in de interactie met de klant.

Marketing promotion omvat alle processen, activiteiten, informatie, mensen en middelen die nodig zijn om het aanbod van de Group kenbaar te maken bij het publiek.

Marketing promotion zorgt voor het aanbieden van relevante en efficiënte multikanaal communicaties en kortingen voor elke klant en stakeholder rekening houdend met de merkidentiteit.

Met het programma Marketing Promotion 1.0 streven we om naar een marktconforme en geünificeerde samenwerking binnen de Group te evolueren. Dit wordt gedreven door unificatie van processen, consolidatie van marketing promotion plannen, en een optimaal beheer van onze assets in een nieuw centraal Content Hub.

Verwachte voorkennis/ervaring:
Organisatie en planning – Een complexe organisatie schrikt jou niet af. Je creëert een duidelijke structuur en planning om je team optimaal aan te sturen en het project te realiseren.

Ondernemerschap en enthousiasme – Je bent gedreven en dynamisch. Je weet mensen te mobiliseren waardoor je projecten tot een goed einde brengt. Je kan je inleven in de wereld van de eindgebruiker en je team.

Sterk in communicatie – Je voelt je team goed aan en communiceert op de juiste manier én de juiste momenten. Zo overtuig je hen vlot van het belang van jullie project. Omgekeerd sta je ook je mannetje als je bij interne of externe partners op een ‘nee’ botst. Je gaat diplomatisch, maar assertief op zoek naar een oplossing.

Kritische geest – Jij bent mee verantwoordelijk voor de kwaliteit van het eindproduct. Je bent dus kritisch en blijft je projectteam continu uitdagen. Je laat je niet tegenhouden door eventuele beperkingen, maar denkt vanuit de opportuniteiten.

Evaluatie van de uitvoering van de opdracht:
Op regelmatige tijdstippen en minimaal om de 3 maanden, vindt een evaluatie plaats van de uitvoering van bovenstaande.

Rapportering:
Als Project Manager rapporteer je minimaal maandelijks over de status en voortgang van je project aan je project-opdrachtgever en project-verantwoordelijke.

Start : onmiddellijk

Duurtijd : starten met een opdracht van 6 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging.

Voltijds

Locatie : Halle en de mogelijkheid tot 2 dagen remote/thuiswerk

Onze klant is een Belgisch retail bedrijf De groep is echter ook actief in de groothandel, export, techniek en automatisering.

De Project Manager dient samen met zijn team projecten tot een goed einde te brengen. Het verankeren van de business veranderingen in de OUs en het creëren van gedragenheid voor de veranderingen zijn hierbij de grootste uitdagingen. De PM zal dan ook goed moeten kunnen afstemmen met het management van het programma en de resources managers

Het project is gekaderd binnen een groot strategisch programma. De PM zal daarom ook goed moeten kunnen afstemmen met het programma kernteam.

Als Project Manager ben je verantwoordelijk voor:
het opleveren van de projectoutput (project deliverables) binnen de afgesproken scope, tijd en kost.

het garanderen van de voortgang van het project

het aansturen van het projectteam

het coördineren van de projectwerkzaamheden

het afdwingen van beslissingen binnen het project

het opvolgen en beheren van de scope, planning en kost van het project.

het beheren en escaleren van wijzigingen tov afgesproken scope, tijd en kost volgens het verwachte proces.

het beheren van de verwachtingen van de stakeholders van het project door

het in kaart brengen en up to date houden van een overzicht van deze stakeholders

het opvolgen en beheren van de communicaties rond het project

het brengen van structuur in je project: je werkt zelf gestructureerd en projectmatig. Je hebt oog voor detail, maar behoudt ook steeds het overzicht. Zo houdt je budget, timing en kosten-baten scherp in de gaten.

Verwachte output:
Als Project Manager lever je minimaal volgende output:
een kwalitatief, up-to-date en gevalideerd projectblad in ons standaardformaat en gearchiveerd op ons interne archief.

een oplijsting van de project deliverables in een WBS.

een kwalitatieve en up-to-date projectplanning, mét in kaart gebrachte afhankelijkheden en milestones.

een projectstatusrapport in ons standaardformaat en gearchiveerd volgens de richtlijnen van het programma.

een resource demand op korte, middellange en lange termijn, in onze standaard excel.