Project Support Officer (Bouw)

☞ Pauwels Consulting

看过: 135

更新日: 16-11-2025

位置: Zaventem Flemish Brabant

类别: 规划/项目 IT-软件

行业: Staffing Recruiting

水平: Entry level

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容

Om ons team van consultants in Brussel te versterken, kijken wij momenteel uit naar een’Project Support Officer’.

Je ondersteunt de (Senior) project managers bij start up van bouwprojecten en administratieve opvolging vanaf de studie tot en met de verwezenlijking van de projecten. Begeleiding, coördinatie, logistieke ondersteuning, administratie, document beheer en financiële opvolging van complexe bouwprojecten/werven teneinde deze binnen het vooropgestelde budget en termijn te laten opleveren.

Wat ga je doen?
  • Algemene projectbegeleiding en ondersteuning
  • Contactpersoon voor zowel interne als externe stakeholders (leveranciers, procurement, legal...)
  • Opstelling en actualisering van het administratieve gedeelte van de bestekken
  • Advies en ondersteuning aan (Senior) Project Managers met betrekking tot de contractuele bepalingen van de bestekken
  • Organisatie en beheer van de contractuele uitwisselingen met bedrijven/aannemers, het opstellen van officiële correspondentie
  • Organisatie van plaats- en werfbezoeken, expertises e.a.
  • Ondersteuning en opvolging van het uitwisselingsplatform (bijv. Bricsys, Bim 360, ..) met respect voor de archiefstructuur en de naam van documenten, toegang en workflow management, ...
  • Opstellen van vergadernota’s, processen verbaal tijdens vergaderingen/ werfvergaderingen en opvolging hiervan
  • Financiële opvolging
  • Ondersteuning bij en opvolging van het financiële projectbeloop, in het bijzonder purchase orders, receiving, facturatie, verrekeningen, vorderingsstaten, voortgangsverslagen, dagboek der werken, weerverlet dagen, forecast, Planview
  • Rapportering naar de (senior) projectmanager over de status
  • Ondersteuning bij en opvolging van het Opex budget van het departement
  • Administratieve ondersteuning van het departement (+/- 30 medewerkers)
  • Organisatie van de administratieve ondersteuning van het Departement
  • Organisatie en opvolging van de staff meetings, SPM meeting, ....
  • Opvolging van HR aangelegenheden voor het Departement (intern en consultants), zoals prestatieregistratie, verlofplanning, opleidingen, enz.
  • Organisatie van de monitoring van capaciteitsplanning en regelmatige opmaken van rapportering daarover
Benefits
  • Een aantrekkelijk salarispakket met tal van extralegale voordelen
  • Persoonlijke opvolging en open communicatie zowel voor als na indiensttreding
  • Mogelijkheid tot het volgen van extra opleidingen
  • Inspirerende netwerkevents en legendarische afterwork drinks
  • Sterk netwerk van toonaangevende klanten
  • Expertise binnen Engineering
Have you got what it takes?
  • Je beschikt over een bachelordiploma – eventueel in een juridische context
  • Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring als administratieve ondersteuningen binnen werven en/of bouwprojecten
  • Je hebt een grondige kennis van het beheer van projecten (a-z)
  • Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bewezen leiderschap skills
  • Je bent klantgericht
  • Je hebt een grondige kennis van Microsoft Office tools en specifieke, project gerelateerde applicaties (o.a. AutoCAD, LetsBuild, Bricsys, …)
  • Je beheerst het Nederlands of het Frans. Je hebt een goede passieve kennis van de tweede landstaal en het Engels en je kan je in beide talen verstaanbaar maken
Loading ...
Loading ...

最后期限: 31-12-2025

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...