Project Support Officer

☞ Tormans Group

看过: 140

更新日: 26-11-2025

位置: Zaventem Flemish Brabant

类别: 保险

行业:

工作类型: Onbepaalde duur

Loading ...

工作内容

Doelstelling

Voornaamste taken

Algemene projectbegeleiding en ondersteuning:
  • Contactpersoon voor externe contractors, voor logistieke of andere praktische vragen verbonden aan constructieprojecten.
  • Opstelling en actualisering van het administratieve gedeelte van de bestekken.
  • Advies en ondersteuning aan (S) Project Managers met betrekking tot de contractuele bepalingen van de bestekken.
  • In samenwerking met Procurement, toezicht op de correcte toepassing van de procedures voor de aanbestedingsdossiers (o.a. dat ze voldoen aan de regelgeving en de wettelijke en operationele termijnen).
  • Contactpersoon van het Departement Legal (o.a. voor contractenbeheer en geschillendossiers).
  • Organisatie en beheer van de contractuele uitwisselingen met bedrijven/aannemers, het opstellen van officiële correspondentie.
  • Organisatie van plaats- en werfbezoeken, expertises e.a.
  • Methodische ondersteuning bij het klassement van papieren en elektronische documenten.
  • Ondersteuning en opvolging van het uitwisselingsplatform (bijv. Bricsys, Bim 360, ..). respect voor de archiefstructuur en de naam van documenten, toegang en workflow management, …
  • Projectondersteuning bij organisatie van werven (beheer van badges, toegangen, openstellen beveiligde toegangen, extra bewaking, opleidingen, …).
  • Opstellen van vergadernota’s, processen verbaal tijdens vergaderingen/ werfvergaderingen en opvolging hiervan.
  • Opvolging en beheer van procedures eigen aan projecten met werken in luchthavengebonden omgeving.
  • Onderhoudt de contactlijst per project.
  • Contactpersoon van de collega’s van Risk Management voor invoering en beheren van verzekeringen ( ABR, RC, …)
  • Organisatie en opvolging van de autorisatie procedures van, toepassing in de zone waar de werken plaatsvinden (Works coordination, works permits, Blueliner, …).
Financiële opvolging:
  • Ondersteuning bij en opvolging van het financiële projectbeloop, in het bijzonder purchase orders, receiving, facturatie, verrekeningen, vorderingsstaten, voortgangsverslagen, dagboek der werken, weerverlet dagen, forecast, Planview, enz. Rapportering naar de (sr.) projectmanager over de status.
  • Ondersteuning bij en opvolging van het Opex budget van het departement.
Administratieve ondersteuning van het departement (+/- 30 medewerkers):
  • Organisatie van de administratieve ondersteuning van het Departement.
  • GBA rol (Gemachtigd Badge Aanvrager)
  • Organisatie en opvolging van de staff meetings, SPM meeting, ….
  • Ontwikkeling en beheren van de ASK AMC website.
  • Opvolging van HR aangelegenheden voor het Departement (intern en consultants), zoals prestatieregistratie, verlofplanning, opleidingen, enz.
  • Organiseert de monitoring van capaciteitsplanning en maak regelmatig rapportering daarover.
  • Opvragen van alle noodzakelijke data in het kader van projectreporting doorheen het subdepartement, het opmaken van de reporting die doorgestuurd wordt naar management.

WERKOMSTANDIGHEDEN:
Wordt veelvuldig geconfronteerd met deadlines en onverwachte wijzigingen in planning in het verloop van de projecten en legt deze ook op, indien nodig, aan anderen buiten het directe invloedsveld.
Tewerkstellingspercentage: 100,00
Werkweek: Maandag t.e.m. vrijdag
Airside toegang is nodig: Nee
Thuiswerk: Ja

Profiel

  • Kennisniveau Bachelor of gelijkwaardig door ervaring
  • 5 jaar relevante werkervaring in organiserende en/of coördinerende functie
  • Sterke communicatieve vaardigheden en leiderschap.
  • Sterke organisatorische vaardigheden.
  • Nauwkeurigheid, analytische ingesteldheid en prioriteren in een complexe omgeving.
  • Kennis en inzicht in de Europese richtlijnen en Belgische regelgeving inzake aanbestedingen, in de toepasselijke wettelijke en contractuele clausules van het bestek, in de reglementering en lokale procedures geldig op de luchthaven.
  • Kennis van de organisatiestructuur en –werking.
  • Kennis van het luchthavengebeuren.
  • Grondige kennis van Microsoft Office tools en specifieke project gerelateerde applicaties.
  • Grondige gesproken en geschreven kennis van de tweede landstaal en van het Engels met basiskennis van het Duits.
  • Operationeel na 1 jaar
Belangrijke aandachtspunten:
  • Het is cruciaal een helikopteroverzicht te behouden van de planning van de taken die hem/haar toevertrouwd zijn in het kader van meerdere gelijklopende grote constructieprojecten.
  • Bewaart strikte confidentialiteit van de dossiers tijdens de veelvuldige schriftelijke en mondelinge communicatie (intern en extern met architecten, studiebureaus, aannemers en leveranciers) gedurende alle fasen van het project. Waakt over het respect van confidentialiteit bij het team.
  • Kan meerdere gelijktijdige strikte deadlines in complexe opdrachten onder tijdsdruk accuraat en autonoom managen en hiervoor de prioriteiten aangeven.

Wat bieden wij?

Tormans investeert in jouw toekomst door een aanbod aan gepaste opleidingen, persoonlijke begeleiding tijdens de uitvoer van je projecten, advies en coaching op maat.

Onze projecten situeren zich bij de belangrijkste (inter)nationale bedrijven in verschillende sectoren waardoor je in aanraking komt met de modernste technieken en de meest uiteenlopende installaties zodat je je kennis en talent maximaal kan ontwikkelen.

Naast een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij tal van extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques, een dagvergoeding, firmawagen met tankkaart, hospitalisatieverzekering,…

Bij Tormans kan je rekenen op een professionele, persoonlijke en eerlijke no-nonsense aanpak.

Loading ...
Loading ...

最后期限: 10-01-2026

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...