Project Support Officer

Geef je carrière vleugels!

Als luchthavenbeheerder zit Brussels Airport Company aan de stuurknuppel van de grootste luchthaven in België, in het hart van Europa: Brussels Airport.

Wij geloven in een mooie, duurzame toekomst voor onze luchthaven en hebben de ambitie om van Brussels Airport de beste luchthaven in Europa te maken. Zin om aan boord te komen en de luchthaven van morgen mee vorm te geven?

Jouw bestemming?

Om ons departement Business Development te versterken, zijn we voor het Build & Projects team op zoek naar een Project Support Officer (M/V/X).

• Je ondersteunt de (Senior) project managers bij start up van Bouwprojecten en administratieve opvolging vanaf de studie tot en met de verwezenlijking van de projecten. Begeleiding, coördinatie, logistieke ondersteuning, administratie, document beheer en financiële opvolging van complexe bouwprojecten/werven teneinde deze binnen het vooropgestelde budget en termijn te laten opleveren.

Jouw vluchtinstructies

Algemene projectbegeleiding en ondersteuning

• Contactpersoon voor zowel interne als externe stakeholders (leveranciers, procurement, legal...)
• Opstelling en actualisering van het administratieve gedeelte van de bestekken.
• Advies en ondersteuning aan (S) Project Managers met betrekking tot de contractuele bepalingen van de bestekken.
• Organisatie en beheer van de contractuele uitwisselingen met bedrijven/aannemers, het opstellen van officiële correspondentie.
• Organisatie van plaats- en werfbezoeken, expertises e.a.
• Ondersteuning en opvolging van het uitwisselingsplatform (bijv. Bricsys, Bim 360, ..). respect voor de archiefstructuur en de naam van documenten, toegang en workflow management, ...
• Opstellen van vergadernota’s, processen verbaal tijdens vergaderingen/ werfvergaderingen en opvolging hiervan.

Financiële opvolging

• Ondersteuning bij en opvolging van het financiële projectbeloop, in het bijzonder purchase orders, receiving, facturatie, verrekeningen, vorderingsstaten, voortgangsverslagen, dagboek der werken, weerverlet dagen, forecast, Planview, Rapportering naar de (sr.) projectmanager over de status.
• Ondersteuning bij en opvolging van het Opex budget van het departement.

Administratieve ondersteuning van het departement (+/- 30 medewerkers)

• Organisatie van de administratieve ondersteuning van het Departement.
• Organisatie en opvolging van de staff meetings, SPM meeting, ....
• Opvolging van HR aangelegenheden voor het Departement (intern en consultants), zoals prestatieregistratie, verlofplanning, opleidingen, enz.
• Organiseert de monitoring van capaciteitsplanning en maak regelmatig rapportering daarover.

Jouw paspoort

• Kennisniveau Bachelor – eventueel in een juridische context
• 5 jaar relevante ervaring als administratieve ondersteuningen binnen werven en/of bouwprojecten
• Grondige kennis van het beheer van projecten (a-z)
• Sterke communicatieve vaardigheden en leiderschap
• Klantgericht
• Grondige kennis van Microsoft Office tools en specifieke project gerelateerde applicaties (o.a. AutoCAD, LetsBuild, Bricsys, …)
• Kennis van het luchthavengebeuren is een plus
• Grondige gesproken en geschreven kennis van de tweede landstaal en van het Engels
• Je beheerst het Nederlands of het Frans. Je hebt een goede passieve kennis van de tweede landstaal en het Engels en je kan je in beide talen verstaanbaar maken

Onze service aan boord

Bij Brussels Airport werk je in een wereld op zich, vol nieuwe kansen en boeiende uitdagingen. Je komt terecht in een unieke en inspirerende omgeving, die jouw talenten vleugels geeft.

Bye bye files! Brussels Airport is vlot bereikbaar met trein, bus en fiets! Verder geloven we in een ‘hybrid way of working’ waarin we thuiswerk afwisselen met werken op kantoor en geniet je van flexibele werkuren. Zo vind jij moeiteloos de juiste balans tussen werk en privé.

Naast een aantrekkelijk salarispakket bieden wij je ook heel wat niet-financiële voordelen.Wat dacht je van een top-notch verzekeringspakket, kortingen op luchthavendiensten, maaltijdcheques en een mobiliteitspakket?

De check-in

Zin gekregen om jezelf te overstijgen en met ons mee te reizen?

Stuur jouw CV en motivatiebrief via de daarvoor bestemde link. En wie weet, verwelkomen we je heel binnenkort wel aan boord!

Meer info?

Heb je toch nog vragen? Contacteer dan gerust David Van Orshaegen op 0496 511 523 of david.van.orshaegen@brusselsairport.be.