Projectadmininstrator

☞ Sweco

看过: 160

更新日: 03-12-2025

位置: Berchem Antwerp

类别: 其他

行业: Civil Engineering

工作类型: Full-time

Loading ...

工作内容


Wie zijn we
Sweco geeft vorm aan de duurzame gemeenschappen en steden van de toekomst. BUUR Part of Sweco is het toonaangevend multidisciplinair onderzoeks-, plannings- en ontwerpteam binnen Sweco Belgium. Samen vertalen we de gedeelde ambitie ‘Transforming Society Together’ naar concrete visies en projecten voor de ruimtelijke transitie (www.buur.be).We werken op diverse locaties: Antwerpen, Brussel, Gent, Hasselt en Leuven.Zin om samen met ons deze uitdagingen aan te gaan? Dan is onderstaande vacature misschien iets voor jou!



Functieomschrijving
U verzorgt verschillende ondersteunende en administratieve taken voor de projectleiders uit de divisie BUUR. De projectgebonden administratie omvat:
  • Verzorgen van projectgebonden briefwisseling
  • Organisatie van vergaderingen
  • Nalezen van (technische) documenten
  • Opmaken van projectgebonden documenten
  • Up-to-date houden van projectgebonden lijsten
  • Nazicht/opmaak van aanbestedingsverslagen/prijsvergelijkingen
  • Nazicht van vorderingsstaten
  • Opvolgen van gepresteerde uren
  • Voorbereiden van facturatie en vorderingsstaten
  • Opvolgen van dash boards
Verder houdt de job het opzetten van een documentbeheerssysteem in:
  • Opzetten van de structuur
  • Organiseren van toegangsrechten
  • Genereren van rapporten



Ook Zijn Er Nog Teamgebonden Taken Zoals
  • Verzorgen van teamgebonden administratie
  • Organisatie van teamvergaderingen, opmaken van vergaderverslagen
  • Helpen opstarten van nieuwe medewerkers in het team
  • Fungeren als back up voor collega projectassistentes en desgevallend de receptioniste

Wie zoeken we
  • Je bent dynamisch, gedreven en pro-actief;
  • Je hebt een bachelordiploma op zak en/of kunt relevante ervaring voorleggen in een vergelijkbare functie;
  • Je bent bij voorkeur drietalig Nederlands/Frans/Engels (gesproken en geschreven);
  • Je beschikt over een goede kennis van Word, Excel en PowerPoint;
  • Kennis van Indesign is een pluspunt;
  • Ervaring met informatie-uitwisselingsplatformen zoals Sharepoint, Chapoo, Dropbox, OneDrive, … is een pluspunt;
  • Ervaring met software voor projectbeheer zoals bijvoorbeeld Relatics is een pluspunt;
  • Je bent vlot en communicatief, en kunt deadlines respecteren.

Wat bieden we
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur.
  • Een aangename werksfeer in een sterk team van geëngageerde professionals: discipline-deskundigen, ruimtelijke planners, ontwerpers, landschapsarchitecten, verkeersdeskundigen, etc.
  • Een loopbaan in een groeiend en toonaangevend bedrijf waar mensen centraal staan.
  • Uitgebreide ontplooiings- en opleidingsmogelijkheden, zowel intern in onze eigen Sweco Academy als extern.
  • Een innovatief verloningspakket (door ons Flex Income Plan kan je zelf een deel van je verloningspakket invullen).
  • Diverse extra mobiliteitsvoorzieningen zoals poolfietsen, openbaar vervoer, …
  • Een gevarieerde jobinhoud.
Loading ...
Loading ...

最后期限: 17-01-2026

点击免费申请候选人

申请

报告工作
Loading ...

相同的工作

Loading ...
Loading ...