projectleider sportinfrastructuur

Beschrijving

Laat de stad door je aderen stromen bij de Sportdienst van het Departement Cultuur, Sport en Vrije Tijd.

Als consulent sportinfrastructuurprojecten bij de Sportdienst help je mee bij de realisatie en instandhouding van de sportinfrastructuur. Je wordt betrokken bij de diverse fases van grootschalige sportinfrastructuur en staat zelf in voor de realisatie van buurtsportinfrastructuur, dit vanaf de initiatiefase tot de nazorgfase. Ook de opvolging van schoolinfrastructuur, die ter beschikking gesteld wordt voor naschools gebruik, behoort tot je takenpakket. Je maakt deel uit van het team infra.

Bouw mee aan een stad voor alle Gentenaars via onderstaande taken:

• Je bent projectleider voor de realisatie van buurtsportinfrastructuur. Dit houdt onder meer in dat je:
  • in overleg met de klanten en de toekomstige gebruikers de scope van het project vastlegt en een bouwprogramma opmaakt
  • zorgt voor de opmaak van een bestek
  • de aanbestedingsprocedure uitvoert en zorgt voor de opmaak van het gunningsverslag
  • het project leidt gaande van de uitvoeringsfase tot aan de definitieve oplevering
  • nadien ook de nazorg garandeert door de opmaak van een onderhoudsplan
  • waakt over de naleving en toepassing van de reglementering en veiligheidsvoorschriften voor skate- en buitensporttoestellen

• Je helpt mee bij de voorbereidingsfase van infrastructuurprojecten.
  • In overleg met de klanten en de toekomstige gebruikers leg je de scope van het project vast en maakt een bouwprogramma op.
  • Je zorgt dat het project gedragen wordt door diverse interne en externe partners.
  • In overleg met de teamcollega’s maak je een detailraming op voor het project.
• Je volgt de studie- en uitvoeringsfase op van infrastructuurprojecten.
  • Je volgt de afgesproken goedkeuringsflow voor bouwprojecten en belegt de nodige coördinatievergaderingen om het project positief geadviseerd te krijgen.
  • Je werkt samen met de facilitaire partners van de Stad Gent: Farys, Departement Facility Management, Sogent, PPS-constructies,… en volgt mee de uitvoeringsfase op van grote bouwdossiers.
  • Je geeft praktische ondersteuning tijdens de ontwerp- en uitvoeringsfase en houdt rekening met de behoeftes van de Sportdienst en toekomstige gebruikers.
  • Je communiceert met alle betrokken partijen waaronder interne en externe diensten, klanten en toekomstige gebruikers rond de uitvoering van de werken.
  • Een efficiënte, tijdige, kwalitatieve en veilige uitvoering van de werken is hetgeen je nastreeft; je doet de nodige communicatie naar de collega’s die de verhuring en exploitatie van de sportinfrastructuur opnemen. Je waakt over de planning en de te behalen deadlines; dit in functie van gebruik en verhuur.
  • Je onderneemt acties om de verdere exploitatie en reguliere werking te implementeren.
• Je doet de opvolging van infrastructuur die opengesteld wordt voor niet-reguliere werking, zoals de clubinfrastructuur die opengesteld wordt voor buurtgebruik, schoolwerking, seniorenwerking en schoolinfrastructuur die opengesteld wordt voor naschools gebruik.
  • Je brengt de extra noden (sportmateriaal, infrastructuur, logistieke behoeftes enz.) in kaart en onderzoekt de mogelijkheid naar subsidies.
  • Je maakt hiervoor het afsprakenkader en brengt de verschillende actoren samen in een overlegcomité. Je denkt mee en reikt tools aan om tot een goede en waardevolle samenwerking te komen.
• Je bent de trekkende kracht in het opzetten van een digitaal platform dat toelaat om de opvolging en onderhoud van sportinfrastructuur te faciliteren. Deze tool helpt bij het aanhouden van de juiste frequentie van onderhoud, laat toe om data op te slaan (logboeken, risicoanalyses, keuringsverslagen,…) en biedt de mogelijkheid om rapporten te trekken.
• Je hebt vaardigheden en expertise met betrekking tot techniek, bouwkunde en materiaalkunde. Deze kennis laat je toe om infrastructuurprojecten te begeleiden. Basiskennis omtrent de wet over overheidsopdrachten is een pluspunt.

Wat krijg je van ons?

• Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur op B-niveau.
• Een aantrekkelijk salaris: bruto maandelijks loon vanaf € 2.611 (0 jaar anciënniteit) of € 2.687 (2 jaar anciënniteit) waarbij relevante anciënniteit kan worden meegenomen.
• Een afwisselende job, met veel menselijk contact en heel wat eigen verantwoordelijkheden.
• De kans om je loopbaan in handen te nemen en je talent verder te ontwikkelen.
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Een aantrekkelijke tweede pensioenpijler
• Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer of een ferme fietsvergoeding of een (elektrische) pendelfiets.
• Een gratis hospitalisatieverzekering
• Eindejaarspremie
• Een aantrekkelijke verlofregeling: 35 verlofdagen.
• De plaats van tewerkstelling is Zuiderlaan 13, 9000 Gent.

We vullen deze vacature(s) in en leggen een wervingsreserve aan die 3 jaar geldig is.Deze gebruiken we dan ook voor toekomstige vacatures.

Wat zijn de voorwaarden?

• Ofwel heb je een bachelordiploma in een relevante bouwkundige of technische richting afgestemd op de realisatie en/of instandhouding van gebouwen (zoals bouwkunde, elektromechanica, energietechnologie, klimatisering, enz.). Ofwel heb je een gelijkwaardig diploma. Dit moet je wel aantonen met de nodige documenten.
• Ofwel heb je 2 jaar relevante werkervaring met de realisatie en/of instandhouding van infrastructuurprojecten.
• Bij start voldoe je aan de algemene voorwaarden.

Ben jij onze nieuwe projectleider sportinfrastructuur?
Schrijf je uiterlijk in op 28/02/2022 door onderaan op de knop ’Solliciteer nu’ te klikken.
Je sollicitatie is pas geldig als je alle onderstaande documenten aan je dossier hebt toegevoegd:

• Een recent cv. Solliciteer je voor een job waar relevante werkervaring vereist is? Vermeld dan de exacte data van je tewerkstellingen en de functie-inhoud in je cv. Het moet duidelijk zijn dat je aan de ervaringsvereiste voldoet.
• Een kopie van je diploma.
• Als je een bachelordiploma hebt, voeg dit dan toe aan jouw online dossier. Mogelijks worden een aantal computergestuurde testen voor jou niet-eliminerend.

Ben je laatstejaarsstudent?
Ook jij kan solliciteren. Je moet wel bewijzen dat je laatstejaarsstudent bent op het moment van uiterste inschrijvingsdatum door je inschrijvingsbewijs toe te voegen.

Heb je een buitenlands diploma?
Bezorg ons dan vóór de uiterste inschrijvingsdatum een gelijkwaardigheidsattest of het bewijs dat je de gelijkwaardigheid van je diploma hebt aangevraagd. Hiervoor kan je bij NARIC terecht.

Wat zijn de selectiestappen?

• Computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen worden enkel afgenomen als je niet beschikt over een bachelordiploma. Deze testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
• Indien het aantal kandidaten groter is dan 14 geldige kandidaten, kan de selectieprocedure uitgebreid worden met een kort mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een beperkt aantal competenties aantoont in een interview. Indien je slaagt, ga je door naar het volgende selectieonderdeel.
• Niet-eliminerende computergestuurde testen die relevant zijn voor het niveau en de inhoud van de functie. Deze testen kunnen aangevuld worden met een persoonlijkheidsvragenlijst.
• Een mondeling deel waarin je jouw motivatie brengt en een aantal competenties aantoont via o.a. werkervaring, kennis van de functie-inhoud, cases, ... Er kan gevraagd worden om voorafgaand aan het interview een case en/of een presentatie voor te bereiden.

Bekijk zeker ook je spam. Soms komen onze uitnodigingen hier in terecht.

Welke competenties meten we in de selectieprocedure?

• Klantgericht handelen
• Resultaatgericht werken
• Probleemoplossend werken
• Organiseren
• Omgevingsbewust handelen
• Rapporteren
• Technische vaardigheden beheersen

Heb je nog vragen over deze vacature?

• Over de functie-inhoud
  Neem contact op met: Jan Waegeman, adviseur Sportdienst, Jan.Waegeman@stad.gent of op het nummer 0477 31 94 46.
• Over de procedure en arbeidsvoorwaarden
  Bel naar Laure Caus (Laure.Caus@stad.gent, 0470 21 36 15), collega bij de Dienst Selectie en Mobiele Ploeg.
• Andere vragen
  Onze dienst staat voor je klaar! Bel ons op 09 266 75 60 of mail naar jobs@gent.be.

Gent is voor iedereen!

Gent gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun schitterende competenties. Je leeftijd, geslacht, etnische afkomst, geaardheid, geloof, beperking, nationaliteit, … beïnvloeden je kans om mee te bouwen aan de stad niet.