Projectmedewerker Strategische planning & EISW (m/v/x)

Functie

Werk je graag rond beleids- en managementinformatie in de brede context van een lokaal bestuur? Wil je graag in teamverband organisatiebrede projecten en trajecten mee ondersteunen? Wil je meewerken aan het strategisch planningsproces? Lees dan snel verder!

Profiel

• Ter voorbereiding van elke nieuwe beleidscyclus coördineert de dienst de opmaak van de omgevingsanalyse, het administratief memorandum en het meerjarenplan en ondersteunt de andere diensten op vlak van evaluatie en opvolging van het meerjarenplan.
• Daarnaast coördineert de dienst inhoudelijke projecten op vlak van data-ontsluiting, Europese subsidiewerving en Europese en internationale samenwerking.
• Ten slotte draagt de dienst bij aan de algemene organisatieontwikkeling en -beheersing door middel van trajecten die inzetten op de algemene kwaliteitsverbetering en organisatiebeheersing, vb.: projectmatig werken, procesmanagement, monitoring, administratieve vereenvoudiging, digitaliseringsprojecten,…

• Je ondersteunt de projectleiders bij hun specifieke projecten bij de stadsdiensten.
• Je volgt de projecten mee op.
• Je zorgt voor de maximale integratie van externe informatiebronnen binnen de werking van het lokaal bestuur Aalst, en dit zowel binnen het algemeen strategisch planningsproces als binnen andere organisatorische trajecten.
• Je bouwt zowel intern als extern samenwerkingsverbanden uit.
• Je ondersteunt de dienst op administratief vlak (opvolgen budgetten, …).

• hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardig onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking.
• hebt kennis van of sterke interesse in business intelligence tools (PowerBI).
• werkt graag projectmatig. Je bent in staat om proactief doelen te stellen, prioriteiten te bepalen en taken af te werken binnen de vooropgestelde deadline. Je werkt gestructureerd en behoudt het overzicht bij een veelheid aan uiteenlopende taken.
• bent sterk in samenwerken, zowel binnen het eigen team als met andere stadsdiensten en externe partners.
• denkt proactief mee, biedt vanuit je expertise ondersteuning bij projecten en geeft vanuit je expertise gericht advies aan collega’s binnen het team, interne diensten.

Aanbod

Stad Aalst...

• biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
• heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als projectmedewerker strategische planning in de aanbieding waarbij je werkt in een systeem van flexibele arbeidstijd.
• biedt je een loon binnen weddeschaal B1-B3 (met een basisbrutowedde tussen 2 483,38 EUR per maand en 4 146,34 EUR per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
• geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9) Je krijgt de mogelijkheid om thuis te werken.
• vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (vb. laptop).
• als werkgever, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

• Solliciteren doe je via de website van de stad Aalst (https://aalst.be/overzicht/vacatures-bij-de-stad), waar je tot en met 14 september 2021 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
• De selectie bestaat uit:
  • een motivatiedocument (adviserend), dat ten laatste op 15 september 2021 ingediend moet worden (zie bijlage op de site bij deze vacature
  • een verkennend interview op 29 september 2021. Bij veel kandidaten op een nog te bepalen datum.
  • een mondeling gedeelte (voorbereidende opdracht + interview), op 7 oktober 2021
• Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.

Blijf je toch achter met vragen?

Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je contact opnemen met Lien Coppens, recruiter, via 0498 53 49 40 of personeelsdienst.selecties@aalst.be.

Voor meer inlichtingen over de inhoud van de functie kan je contact opnemen met Wim Leerman, algemeen directeur via Wim.Leerman@aalst.be.