PROPERTY MANAGER OFFICE H/F/X

Depuis 2015, CODABEL est au service des investisseurs professionnels internationaux à la recherche de nouvelles opportunités en Belgique. Fort de ses connaissances approfondies du marché immobilier local, CODABEL est devenu un spécialiste de l’acquisition qui fournit des conseils stratégiques et un soutien à toutes les étapes du processus d’investissement, de la recherche de financement aux négociations commerciales. Une fois l’acquisition conclue, «CODABEL Management » participe à la mise en valeur des biens à travers une gestion judicieuse et la prise d’initiatives déterminantes, permettant ainsi à ses clients d’investir en toute sérénité. Afin d’étendre ses services de qualité aux particuliers, CODABEL a récemment lancé son service de développement qui propose des solutions sur mesure aux investisseurs non professionnels, incluant une garantie de performance. Aujourd’hui, CODABEL est l’un des principaux professionnels de l’investissement immobilier au Benelux et contribue à améliorer le rendement à long terme pour ses investisseurs, partenaires et aux communautés.

Vous serez responsable de la gestion opérationnelle, commerciale et technique d’une partie du portefeuille immobilier composé d’immeubles de bureaux, de la relation récurrente avec les locataires et les propriétaires et de la supervision de projets ponctuels.

Vous entretiendrez une relation durable et régulière avec les locataires et les propriétaires afin de garantir leur satisfaction et d’assurer la gestion commerciale, de régler les problèmes techniques et les plaintes dans une approche de "service global".

Gestion opérationnelle, commerciale et technique :

• Vous assurez la maintenance et le parfait entretien des bâtiments.
• Vous contrôlez les entreprises de maintenance et les prestataires de services et encouragez chacun d’entre eux à intégrer la politique environnementale de CODABEL dans leurs activités quotidiennes.
• Vous réfléchissez constamment à la manière d’améliorer la performance et le confort des bâtiments de votre portefeuille immobilier.
• Vous réalisez des projets de travaux, d’amélioration, d’embellissement ou de rénovation selon les procédures CODABEL : analyse des offres, établissement des commandes, suivi de l’exécution, budget et documentation, communication entre les intervenants, réception des travaux, etc.
• Vous assurez un bon service aux locataires. Après tout, vous êtes la personne de contact du propriétaire pour les locataires. Bien entendu, tout est toujours fait conformément au mandat que vous avez reçu du propriétaire.
• Vous vérifiez si les locataires respectent tous les accords et donnez des instructions si nécessaire.
• Vous aidez, organisez et vous engagez dans toutes sortes d’activités promotionnelles nécessaires pour assurer l’attractivité et le fonctionnement quotidien de vos immeubles.
• Vous assurez le suivi administratif de tous les documents immobiliers tels que les baux, les contrats d’entretien, les paiements, les dossiers juridiques, etc.
• Vous assurez une gestion structurée de toutes les tâches administratives liées à vos bâtiments (rapports, contrats, permis, certificats, etc.).
• Vous êtes en concertation permanente avec le propriétaire des bâtiments sur l’état, la rentabilité et la commercialisation.
• Vous vous chargez des rapports nécessaires aux différents propriétaires.
• Vous travaillez au sein d’une équipe flexible et enthousiaste et êtes en contact avec différents départements(comptabilité, juridique, gestionnaires d’actifs, etc.)

En outre, vous participez à la dynamique du département Gestion de la vente au détail, notamment en jouant un rôle de soutien pour les bâtiments de vos collègues. Vous n’hésitez pas à assumer des responsabilités transversales en soutenant ou en conseillant vos collègues dans votre domaine d’expertise. En outre, vous participez au processus de professionnalisation d’une entreprise en pleine croissance par votre contribution, vos idées et votre énergie quotidienne

• Vous avez une parfaite maitrise du français et maitrise soit du NL ou ENG des affaires
• Titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur (de préférence avec une orientation chiffre) avec un intérêt pour l’immobilier.
• Vous êtes flexible, diplomate, avez le contact facile, et avez le sens du commerce.
• Vous avez l’esprit d’entreprise (vous mettez la main à la pâte), vous êtes capable de vous attaquer aux problèmes, d’aborder les dossiers/projets avec une orientation positive vers les résultats, en tenant compte de la sécurité, des risques, des exigences environnementales, des exigences de qualité et des mandats des propriétaires.
• Vous vous sentez à l’aise dans une entreprise à croissance rapide où la flexibilité et la participation sont nécessaires.
• Vous êtes organisé, structuré et faites des rapports corrects et clairs.
• Vous êtes flexible, indépendant et résistant au stress, et avez du bon sens.
• Vous avez une attitude de groupe et aimez partager l’information. Vous avez une influence positive sur votre environnement.
• Vous partagez les valeurs de Codabel et êtes prêt à jouer un rôle dans la politique de responsabilité sociale de Codabel.

• Type de contrat : Temps plein, contrat à durée indéterminée

Postuler via rh@codabel.com