Provinciegriffier

De Provincie West-Vlaanderen gaat over tot de organisatie van een vergelijkende combinatieprocedure (externe aanwerving en bevordering) in het Nederlands, voor een voltijds (m/v) Provinciegriffier.

Informatie:

• De standplaats is het Provinciehuis Boeverbos, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries. De functiehouder wordt geacht om zich regelmatig te verplaatsen naar de andere vestigingen van het provinciebestuur.
• De functie wordt opengesteld in het mandaatstelsel met een mandaatperiode van 7 jaar (verlengbaar overeenkomstig de bepalingen van de rechtspositieregeling van het provinciebestuur).
• De geselecteerde kandidaat wordt in statutair dienstverband aangesteld in de mandaatfunctie als hij/zij een vast aangesteld statutair personeelslid van het bestuur is. De geselecteerde kandidaat wordt in contractueel dienstverband aangesteld in de mandaatfunctie als hij/zij een contractueel personeelslid van het bestuur is of als hij/zij extern is aan het bestuur.

De preselectie vindt plaats op 21 en 22 februari 2022, de thuisopdracht op 12 maart 2022, het adviserend assessment tussen 21 en 31 maart 2022 en het mondelinge gedeelte op 23 april 2022.

Leiding geven aan de provinciale diensten door middel van het voorbereiden, uitvoeren en evalueren van het beleid met als doel de missie visie en strategie van de provincie te realiseren.

RESULTAATSGEBIEDEN

• Bepalen, implementeren en evalueren van het provinciaal beleid, in afstemming met de deputatie, met als doel vorm te geven aan de visie en missie van de organisatie.

Taken:

• Ontwikkelen van een toekomstvisie op de provinciale organisatie.
• Mee ontwikkelen en faciliteren van het meerjarenplan.
• Opstellen en continu evalueren van de prioritering

• Ontwikkelen, implementeren en evalueren van de organisatieprocessen binnen de administratie met als doel efficiëntie na te streven en de vooropgestelde beleidsdoelstellingen te behalen.

Taken:

• Opmaken van de strategische, tactische en operationele planning.
• Instaan voor de personeelscapaciteit.
• Instaan voor de budgettering.

• Fungeren als schakel tussen het politiek bestuur en de administratie met als doel het vooropgestelde beleid binnen het bepaalde kader te realiseren.

Taken:

• Opnemen van zijn rol binnen de deputatie, provincieraad en andere organen.
• Instaan voor en coördineren van de beleidsvoorbereiding.
• Adviseren binnen de verschillende organen.

• Organiseren en coördineren van de dagdagelijkse werking van de organisatie met als doel de vooropgestelde doelstellingen te behalen en een goed werkende administratie te verzekeren.

Taken:

• Ontwikkelen, uitvoeren en evalueren van het personeelsbeheer.
• Monitoren van interne controlesystemen.
• Periodiek communiceren naar de personeelsleden.

• Een efficiënt team samenstellen, actief coachen en ontwikkelen en hun samenwerking bewerkstelligen met als doel het menselijk kapitaal te onderhouden en verder te ontwikkelen.

Taken:

• Sturen, coachen en motiveren van de teamleden.
• Opnemen van zijn rol in selectie- en ontwikkelingsprocedures.
• Instaan voor de evaluatie van de teamleden.

• Uitbouwen en onderhouden van een effectief netwerk van strategische partners met als doel met hen een langetermijnrelatie op te bouwen om het beleid te faciliteren.

Taken:

• Vertegenwoordigen van de Provincie West - Vlaanderen.
• Uitdragen van de waarden en normen.
• Actief netwerken op verschillende platformen en events.

COMPETENTIEPROFIEL

• Visie ontwikkelen

• Ondernemen

• Inspireren

• Netwerking

• Organisatiebetrokkenheid

Het passende gedrag, vermeld in punt 3, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder mag zijn dan drie maanden. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.

De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 6°, moet vaststaan op het ogenblik dat bepaald is in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.

Voor de bevordering:

Het passende gedrag, vermeld in punt 5, wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister dat niet ouder mag zijn dan drie maanden. Als daarop ongunstige vermeldingen voorkomen, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.

De medische geschiktheid van de kandidaat, vermeld in punt 8°, moet vaststaan op het ogenblik dat bepaald is in de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers op het werk.

De kandidaten die ten onrechte aan de procedure mochten deelgenomen hebben, kunnen in geen geval toelaatbaar worden verklaard.

• De mandaathouder krijgt de salarisschaal die overeenstemt met de salarisschaal van financieel beheerder
• De mandaathouder krijgt een mandaattoelage, die 5% bedraagt van het geïndexeerd jaarsalaris en maandelijks met het salaris uitbetaald wordt.
• Naast het salaris, de toelagen, vergoedingen, 2de pijler (bij een contractuele aanstelling), maaltijdcheques en de hospitalisatieverzekering, krijgt de mandaathouder een bedrijfswagen of een mobiliteitsbudget.