Receptionist(e) / Front Office medewerk(st)er

Wij zijn verenigd door onze passie voor het welzijn van dieren. Samen creëren we de beste medische standaarden in een waarderende werksfeer.

Wij zijn dringend op zoek naar een Receptionist(e)/ Front Office medewerk(st)er.

Over ons:

Via Nova is een in 2018 opgerichte, moderne paardenkliniek in Bree (België). We beschikken over een MRI-scan, CT-scan, operatiekamers (staande operaties en onder volledige narcose), 40 stallen, graspaddocks, een stapmolen en uitgebreide faciliteiten voor orthopedische onderzoeken (inclusief binnen- en buitenpistes) evenals een afdeling interne geneeskunde. We streven ernaar om een ondersteunend, zorgzaam en vriendelijk team te vormen.

• Telefoon- en emailverkeer (internationaal)
• Ontvangen van klanten en verwerking klant- en patiëntgegevens
• Maken van afspraken en beheren van de agenda
• Opvolgen van afspraken en documenteren hiervan
• Versturen van documenten
• Bestellingen doen
• Correspondentie in verschillende talen NL/ENG (Frans/Duits is een pre)
• Afhandelen van post
• Opvolgen voorraadbeheer en verbeteren van administratieve processen
• Alle verdere voorkomende werkzaamheden

• Deeltijdse tewerkstelling (30u/week)
• Een mooi salaris gebaseerd op ervaring en kennis
• Extralegale voordelen (maaltijdcheques)
• Je komt terecht in een gezellig team + mooie work-life balance
• Afwisseling in het werk

• 2 jaar ervaring als receptionist(e) / secretarieel medewerk(st)er
• Je bent communicatief vaardig en hebt een hands-on mentaliteit
• Je communiceert vlot in zowel de Nederlandse als Engelse taal, Duits en/of Frans is een plus. Voertaal in het bedrijf is voornamelijk Engels.
• Je bent stressbestendig
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een teamplayer
• Je bent flexibel en vindt het leuk om een wisselend takenpakket te hebben
• Je werkt accuraat, grondig en georganiseerd
• Affiniteit met paarden is een pré
• Medische en/of commerciële achtergrond is een plus

Wil je deel uitmaken van een leuk en gemotiveerd team en je samen met ons je inzetten voor het welzijn van paarden solliciteer dan nu!

Ben je geïnteresseerd? Stuur ons dan uw documenten online door. Indien je nog vragen hebt, met betrekking tot de openstaande vacature, aarzel dan niet ons te contacteren via Katja Rettel katja@vianovaequine.com, +32 476 70 00 65.

Meer informatie over ons vind je op Via Nova Equine