Receptionist

工作内容

We zoeken een allroundmedewerker Onthaal en Administratie (met coördinatie taken)

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor administratie én oog voor een goed functionerend kantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Voor onze 4 kantoren (Harelbeke, Sint-Martens-Latem, Lievegem en Oostende) gespecialiseerd in accountancy en fiscaliteit zoeken wij een medewerker Onthaal en Administratiemet coördinatietaken.In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s, en zorg je voor een vlotte administratieve werking over de verschillende vestigingen heen.

Wat ga je doen?

· Je staat in voor een professioneel en vriendelijk onthaal van klanten, zowel fysiek als telefonisch.

· Je beheert de algemene administratie: agendabeheer, bestellingen, enz

· Je bent verantwoordelijk voor het administratieve beheer van onze software pakketten en je zorgt voor een goede samenwerking in onze 4 vestigingen

· Je controleert of de documentenflow naar de overheden voor de verschillende vestigingen correct verloopt (bijvoorbeeld: BTW aangiftes, aangiftes, …).

· Je volgt facilitaire zaken op zoals: voorraadbeheer van kantoorbenodigdheden, kleine praktische opvolgingen in de kantoren (koffievoorziening, onderhoudsmeldingen, …)

· Je ondersteunt en coördineert de collega’s van het administratieve team

· Als verantwoordelijke zie je erop toe dat alle interne en externe administratieve dienstverlening binnen de kantoren vlekkeloos verloopt

Wat maakt jou de geknipte collega?

· Je hebt een relevante ervaring in functies zoals office management, coördinatie, accountancy en fiscaliteit of een ander gerelateerd vakgebied.

· Je hebt minstens een bachelorsdiploma op zak

· Je bent een natuurlijke samenwerker met uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.

· Je jongleert met prioriteiten

· Je bent communicatief sterk en klantgericht

· Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en houdt van structuur

· Je bent digitaal en hebt een goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)

· Je hebt een positieve houding: taken en uitdagingen benader je met optimisme, enthousiasme en een “can-do” houding.

Waarom kiezen voor Flamée & Partners?

• Je werkt in een team van experts waar teamspirit en werkplezier centraal staan.
• Een motiverende werkomgeving met mogelijkheden tot bijscholing en loopbaanontwikkeling.
• Onze kernwaarden: deskundigheid, betrokkenheid, authenticiteit en toegankelijkheid.

Wat hebben wij jou nog meer te bieden?

• Bij Flamée & Partners kan je rekenen op een aantrekkelijk salarispakket met een ruim pakket aan fiscaal geoptimaliseerde looncomponenten
• Je komt terecht in een groeiende en stabiele organisatie
• Je krijgt een job met veel uitdagingen en afwisseling
• Je krijgt 32 vakantiedagen (waarvan 12 ADV dagen)
• Deze functie vereist aanwezigheid op ons kantoor in Harelbeke(voltijdse tewerkstelling van 8u30-12u en van 13u-17u30)

Als je klaar bent voor deze uitdaging, dan horen wij graag van je!

Solliciteer nu viahr@flamee.be!

Wil je eerst nog wat meer info over de vacature, belvrijblijvendnaar 056/70 44 40 en vraag naar Els Peeters (HR Manager)