Receptionist | vervanging ca 8 maanden | voltijds

工作内容

Taken en verantwoordelijkheden

Engagement staat hoog in het vaandel bij Orpea, net zoals verantwoordelijkheid, gedrevenheid, loyauteit en … humaniteit. En dat is alleen maar logisch.

Met meer dan 4.200 medewerkers, 60 woonzorgcentra en 21 assistentiewoningen is Orpea al jaren een toonaangevende woonzorgorganisatie in België.

Een groeikrachtige onderneming in een snel veranderende maatschappij waarin steeds meer belang wordt gehecht aan een langdurige, hoogwaardige, persoonsgerichte levenskwaliteit.

In de context van een tijdelijke en langdurige vervanging en ter versterking van onze hoofdzetel te Ukkel zijn wij momenteel op zoek naar een Onthaalmedewerker / administratief medewerker

Als onthaalmedewerker op onze hoofdzetel ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe contacten. Hieronder vind je alvast een greep uit het takenpakket.

Ontvangst

• Ontvangst en registratie van bezoekers
• Ontvangen, filteren en doorverbinden van telefoongesprekken
• Verwerking van inkomende en uitgaande post
• Ontvangst met bijzondere aandacht voor de naleving van sanitaire maatregelen in verband met Covid (conditio sine qua non voor toegang tot het gebouw: temperatuurmeting, handdesinfectie, afstand nemen)
• Tenue de la réception avec une attention particulière au respect des mesures sanitaires liées au Covid (conditions sine qua non pour accéder au bâtiment : prise de température, désinfection des mains, distanciation)
  

Administratie

• Administratieve ondersteuning van de Personal Assistant van de CEO
• Dagelijkse updates van essentiële gegevens (interne tool), tracking, extractie en verzending
• Wekelijkse en maandelijkse updates van essentiële gegevens (interne tool)
• E-mails opmaken, Excel-bestanden bijwerken
  

Office Management

• Bestellingen van kantoorartikelen en catering
• Onderhoud van de vergaderzalen, reservering, voorbereiding en opvolging van vergaderingen (opruimen en netheid)
• Keukenonderhoud (organisatie, opruimen, netheid)
• Onderhoud van de receptie en wachtruimte (organisatie, opruimen, netheid)
  

Profiel kandidaat

Als receptioniste beschik je over de volgende kwaliteiten en vaardigheden:

• Je bent tweetalig Nederlands/Frans zowel geschreven als gesproken, kennis van het Engels is een pluspunt maar geen must
• Je hebt idealiter succesvolle ervaring in een gelijkwaardige of vergelijkbare functie en/of hebt een opleiding office management gevolgd
• Je beheerst MS Office uitstekend (Outlook, Excel, Word)
• Je bent goedgehumeurd, attent, vriendelijk, enthousiast, proactief
• Je hebt een gevoel van anticipatie en hebt alles in de gaten
• Je hebt organisatietalent en weet prioriteiten te stellen
• Snel beschikbaar
  

Geboden wordt

We Bieden

• Een vervangingscontract voor bepaalde tijd van circa 8 maanden vanaf half juni met een fulltime werkrooster (38u/week) van 08.30 uur tot 17.00 uur (minus de lunchpauze)
• Een marktconform salaris met extralegale voordelen.
• Een mooie kans om je kennis en ervaring in te zetten, maar ook om je expertise te versterken.
• Een afwisselende en aantrekkelijke functie binnen een dynamische organisatie met de nadruk op menselijke waarden en vriendelijkheid.