Recruiter en HR support officer

工作内容

Als recruiter ben je – samen met je collega’s van HR - de drijvende kracht achter het zoeken én vinden van de juiste mensen voor onze zeer gevarieerde vacatures (arbeiders en bedienden). Jouw belangrijkste focus gaat hierbij in de 1ste plaats naar de vacatures in onze productie- en logistieke afdeling. Je bent verantwoordelijk voor het volledige recruitment proces van a tot z en bent het aanspreekpunt voor onze rekruteringspartners.

Daarnaast neem je een grote rol op in de (administratieve) opvolging van de medewerkers en uitzendkrachten die bij ons werken.

Je komt terecht in een gedreven en hecht team van 8 HR-collega’s die alle dagen samen het beste van zichzelf geven om van ons dynamische familiebedrijf een warme thuis te maken voor al onze medewerkers.

Jij bent het aanspreekpunt voor onze afdelingen wanneer ze op zoek gaan naar een nieuwe collega en werkt op basis van hun informatie een voorstel van vacaturetekst uit. Samen met je HR-collega die instaat voor employer branding en onze interne marketing bepaal je welke verschillende media, jobevents en/of rekruteringsacties geactiveerd worden om de vacature succesvol in te vullen. Je volgt deze acties op en stuurt bij indien nodig.

We hebben een netwerk van externe rekruteringspartners die je bij bepaalde vacatures activeert. Daarnaast spreek je potentiële medewerkers aan via verschillende kanalen zoals LinkedIn, Indeed, social media, ... Bij dit contactmoment zorg je reeds voor een eerste geweldige recruitment ervaring met ons bedrijf.

Je screent CV’s, plant interviews in, voert de sollicitatiegesprekken, organiseert eventuele testings, vervolggesprekken, rondleidingen en/of proefdagen. Gedurende dit proces blijf je goed in contact met de verschillende kandidaten en geef je hen tijdig en correct feedback. Ook de stakeholders van de afdeling informeer en betrek je op de juiste momenten in het sollicitatieproces.

In overleg met de Specialist Comp&Ben bereid je een loonvoorstel uit voor de gekozen kandidaat. Je staat zelf in voor het toelichten van dit voorstel, het opmaken en laten tekenen van de arbeidsovereenkomst en rondt zo het selectieproces met de kandidaat af. Daarnaast ondersteun je jouw HR collega’s op vlak van onboarding en andere specifieke HR processen.

We vinden een correcte opvolging naar potentiële medewerkers vanzelfsprekend. Daarom is het belangrijk alle administratie rond rekrutering in onze database correct bij te houden en dat van screening, over interview tot aanwerving of afschrijving. Kandidaten die niet weerhouden zijn, breng je snel en oprecht op de hoogte van onze beslissing.

Voor de uitzendkantoren waarmee we samenwerken, ben jij de contactpersoon binnen onze organisatie en dit zowel voor de feedback m.b.t. de door hen voorgestelde kandidaten als voor de administratieve opvolging (doorgeven van verlengingen, doorgeven van prestaties, nazicht van facturatie, …).

​​​​​​​Naast jouw verantwoordelijkheden binnen rekrutering zal je een belangrijke rol opnemen in HR-administratie. Hierbij houd je individuele personeelsdossiers up-to-date, maak je contracten op en regel je nog verschillende andere administratieve taken zoals het verwerken van aanvragen tijdskrediet, aangifte arbeidsongevallen, berekening van vakantierechten, opleidingsbeheer,... Je draagt er eveneens zorg voor dat de vereiste documenten inzake personeel op tijd aan de medewerkers en/of bevoegde instanties worden bezorgd.

Wie zoeken we?

Sociaal, communicatief en vlot in omgang: het zijn kenmerken die jou typeren en jou helpen om de juiste talenten te vinden. Je bent proactief, zelfstandig en hebt een aangeboren drive om te rekruteren. Jouw communicatieve en dynamische houding maken van jou een echte ambassadeur van ons bedrijf. Luisteren en je empathisch opstellen zitten in je natuur, net als geduldig en positief ingesteld zijn.

Je hebt een bachelor- of masterdiploma (of gelijkwaardig door ervaring) met een eerste ervaring binnen rekrutering. Je bent flexibel zowel naar werkuren toe als naar jobinhoud.

Om jouw rol als HR support collega zo optimaal mogelijk te kunnen vervullen, ben je organisatorisch sterk met een goede kennis van MS Office. Je bent resultaatgericht, kan nauwgezet werken en weet prioriteiten van bijzaken te onderscheiden.

Klantgerichtheid zit in jouw DNA: je bent toegankelijk en stelt je op als een HR partner voor interne en externe klanten.

Ons aanbod

Een boeiende en verantwoordelijke functie met afwisseling, vrijheid en uitdaging. Ons bedrijf investeert in je kennis en zelfontwikkeling. Je werkt binnen een fijne familiale en ambitieuze onderneming met veel aandacht voor het welzijn van onze mensen. Dat toont zich op vele manieren. Daarnaast zijn we ook heel professioneel georganiseerd en ambitieus. We hebben korte beslissingsstructuren en een duidelijke langetermijnvisie.

We bieden je mogelijkheden om je verder te ontplooien op professioneel en persoonlijk vlak.

Je kan rekenen op een aantrekkelijk verloningspakket dat je ook naar je persoonlijke wensen kan vormgeven met ons Fhlex-plan.