Responsable commandes

工作内容

La Mutualité chrétienne (MC) participe au bien-être et à la santé de plus de 4,5 millions de membres. Comment ? Grâce au dynamisme de ses collaborateurs ! Ils unissent leurs forces au quotidien pour obtenir des résultats. La solidarité les inspire et les motive : ensemble, ils font tout pour aller de l’avant. La MC apprécie l’enthousiasme de ses collaborateurs. Leurs efforts sont reconnus et appréciés. Ils peuvent saisir de nombreuses opportunités de se développer et d’évoluer dans leur fonction. Une attention importante est accordée à l’équilibre entre vie privée et vie professionnelle. Vous hésitez à nous croire sur parole ? Posez la question à tous ceux qui travaillent chez nous. Ils se feront un plaisir de vous le confirmer : chez nous, ça vit!

Description de fonction

Nous recherchons un(e) collègue motivé(e) pour rejoindre notre département logistique. Le service Logistique a pour mission d’assurer un soutien matériel et technique (achats, administration, matériel audiovisuel, sites internet et intranet, traitement de textes, …) à l’ensemble de l’organisation.

En tant que responsable des commandes, vous gérez l’exécution et la suivi de tous les achats généraux. Vous agissez toujours en conformité avec les conditions techniques et la réglementation liées aux marchés publics et vous garantissez les contrats et les budgets. De cette manière, vous répondez parfaitement aux attentes des clients internes et vous développez votre relation avec les fournisseurs en continu.

Votre fonction:

• Vous serez responsable de la coordination et du suivi des mailings nationaux entre les sociétés de mailing et notre client interne.
• Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre printcenter où nous coordonnons et exécutons les travaux d’impression internes.
• Vous fournirez des conseils sur la rédaction de contrats de fournisseurs, vous délivrerez des informations relatives aux matériels, fournisseurs, etc. et contrôlerez et corrigerez les propositions de contrat si nécessaire.
• Vous gèrerez toutes les commandes, les contrôlerez et demanderez des informations aux personnes concernées si nécessaire.
• Vous préparerez l’envoi des commandes et en assurerez le suivi administratif avec le magasinier. Vous préparerez les factures des fournisseurs, allouerez les montants aux centres de frais et rédigerez les factures aux tiers, … Vous veillerez à l’exactitude des données et au suivi des dossiers.
• Vous assurerez les contacts avec les clients internes, en l’occurrence le Secrétariat national, les mutualités et les asbl apparentées. Vous serez la personne de contact pour les commandes et formulerez des avis en vue de leur préparation.
• En tant qu’interlocuteur de l’organisation, vous prendrez également en charge les contacts et les relations avec les fournisseurs. Vous informerez, conseillerez et négocierez si nécessaire.
• Vous contacterez les fournisseurs lors d’un mécontentement par rapport à une livraison et vous chercherez une solution avec le fournisseur et le client interne.
• Vous serez chargé de rédiger les dossiers d’achats. Vous tiendrez à jour l’inventaire, la documentation des achats et des livraisons et vous évaluerez régulièrement la collaboration (SLA) avec les fournisseurs.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de bachelier ou équivalent par expérience
• Vous maîtrisez les deux langues nationales (Bilingue néerlandais et français)
• Vous êtes un communicateur né
• Vous pouvez travailler de manière planifiée et axée sur les objectifs, tout en ayant le souci du détail
• Vous avez idéalement une connaissance ou une expérience de la législation liée aux marchés publics.
• Vous travaillez avec méthode et de manière ciblée, tout en étant un véritable team player.

Nous offrons un contrat à durée déterminée de 6 mois avec possibilité de prolongation.

Travailler à la MC, c’est travailler dans un environnement professionnel et un secteur passionnant, avec des projets très variés. L’ambiance détendue vous plaira sans aucun doute. Vous aurez l’opportunité de réaliser vos ambitions au sein d’une équipe motivée. Nous investissons dans le développement personnel et offrons des possibilités aux jeunes talents. Vous pouvez en effet compter sur un salaire attractif en relation avec votre expérience et des avantages supplémentaires tels que chèques repas.

Intéressé

Intéressé(e) par cette fonction? N’hésitez pas et sollicitez immédiatement via le lien!