Secrétaire d’administration au service Développement Economique - A1 (M/F/X) - CR

Société

L’administration communale d’Anderlecht compte pas moins de 1700 agents qui travaillent au quotidien au service du citoyen anderlechtois: travaux publics, propreté, guichets population,..

Son rôle est de garantir l’accueil de chaque citoyen mais aussi d’entretenir et d’améliorer les rues, le cadre de vie des Anderlechtois, de proposer des infrastructures et des services de qualité, et de favoriser le développement économique.

Notre administration a des valeurs qu’elle défend au quotidien: Intégrité, Respect, Neutralité, Solidarité et Partage.

L’administration communale d’Anderlecht compte plusieurs sites disséminés sur l’ensemble du territoire de la commune. La Maison communale d’Anderlecht est située place du Conseil, c’est dans celle-ci qu’ont lieu les réunions du Conseil communal et du Collège, et que les mariages sont célébrés.

Pour tout savoir sur notre administration et connaître les dernières actualités, rendez-vous sur www.anderlecht.be

Fonction

Niveau : A1 (Master)

Service : Développement économique

Département : Développement de la Ville

Mission générale :

Je contribue activement à la mise en œuvre de la stratégie de l’Administration telle que définie par le Collège et traduit par la direction. Avec les moyens mis à disposition, je dirige les équipes en vue de réaliser la mission et les objectifs du service tout en appliquant la politique de bien-être au travail.

Le service a pour mission de soutenir les commerçants et de promouvoir l’activité locale. Au sein de la Maison de l’emploi, le service participe aux synergies entre les différents partenaires de l’emploi.
Les missions sont actuellement divisées en trois pôles.
1. Emploi
2. Économie
A) Accompagner le commerce et l’entrepreneuriat
B) Initiatives locales
3. Guichet unique Horeca

Tâches et responsabilités principales :

• Analyser (audit) et optimaliser le fonctionnement du service.
• Rapporter les besoins, les réalisations et les résultats au directeur de département.
• Traduire et veiller à la mise en œuvre du plan stratégique opérationnel.
• Proposer, contrôler, gérer et suivre les budgets liés au service.
• Coordonner et superviser les différents projets de la division en tenant en compte des priorités.
• Coordonner, coacher le service avec bienveillance.
• Fixer et ajuster les objectifs collectifs et individuels.
• Evaluer les réalisations et résultats collectifs et individuels.
• Créer, rédiger et adapter les procédures de travail
• Rédiger des documents, rapports,…
• Communiquer les informations et mobiliser les équipes.
• Organiser, diriger et assister à des réunions en interne et en externe
• Recruter/Participer aux recrutements et au développement RH des collaborateurs : accueil et intégration, description de fonction, formation, évaluation voir mobilité, nomination, carrière.
• Appliquer la politique de bien-être au travail en collaboration et avec le support du SIPPT
• Représenter l’administration à l’extérieur
• Se tenir à jour dans la législation et les règlements en vigueur

Profil

Compétences comportementales :

• Assertivité et sens de la communication ;
• Pragmatisme et bon sens ;
• Pouvoir rester calme lors de situations conflictuelles ou difficiles ;
• Esprit d’initiative et proactivité ;
• Sens des responsabilités ;
• Diriger et coacher une équipe ;
• Capacité à travailler seul ou en équipe ;
• Esprit analytique et synthétique et d’écoute ;
• Volonté de se former de façon permanente ;
• Polyvalence et flexibilité ;
• Conscience professionnelle ;
• Motivation et désir de remise à niveau permanente (suivi de l’évolution des législations, intégration de nouvelles pratiques, participation à des formations, etc.) ;
• Discrétion et confidentialité ;
• Aimer le contact et les relations avec le public et les collègues

Compétences techniques :

• Connaissance des matières dans les domaines de l’économie;
• Être proactif et pouvoir déterminer les besoins ;
• Être orienté résultat ;
• Rigueur et précision ;
• Capacité d’organisation, de coordination et de planification ;
• Intérêt pour le côté technique des thèmes traités ;
• Savoir motiver son équipe ;
• Connaissance et/ou réel intérêt pour le fonctionnement d’une administration ;
• Bonne gestion des priorités des dossiers à traiter ;
• Communication orale : capacité à exposer un contenu technique - face à tout public, s’exprimer en public, s’adapter à l’interlocuteur.
• Communication écrite : rédaction de courriers, de notes et rapport ;
• Animer et diriger une réunion ;
• Bonnes connaissances en législations propre au service
• Maîtriser les différents médias et des outils informatiques : suite office 365, mail, erh, BOS, NOVA, base de données cadastre, browser départemental, Télémarc (DE), banque carrefour (DE-PE), Brusoil (PE) etc.
• Pouvoir lire un plan

Conditions d’accès :

• Un Master ou équivalent à orientation économique ou commerciale.
• Un Master ou équivalent dans une autre discipline et acquisition d’une expérience professionnelle pertinente d’au moins 6 ans dans le développement économique ou commercial.

NB : Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors de la Belgique, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou Néerlandophone. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature

Diversité :

La commune d’Anderlecht sélectionne les candidats sur base de leurs compétences et ne fait pas de distinction d’âge, de sexe, d’origine ethnique, de croyance, de handicap ou de nationalité. Nous encourageons les personnes en situation de handicap à postuler. Nous tiendrons compte des éventuelles adaptations nécessaires tant en ce qui concerne la procédure de recrutement que de l’intégration au sein de l’administration.

Offre

• Contrat de remplacement
• Régime de travail : Temps plein ;
• Horaire : 37h30/semaine;
• Un environnement de travail bienveillant, stimulant, dynamique et satisfaisant;
• Barème de la fonction publique pour le niveau A1
• Prime de bilinguisme (si possession Selor);
• Congé annuel : 20 jours et 6 jours extra-légaux pour un temps plein;
• Congé réglementaire (14 jours) pour un temps plein calculés en fonction de votre date de début;
• Assurance hospitalisation ;
• Assurance groupe ;
• Larges possibilités de formations;
• Intervention dans les frais de transport en commun à 100% (cf. Règlement);
• Possibilité d’effectuer du télétravail;
• Chèques-repas de 5 euros par jour presté ;
• Pension complémentaire pour le personnel contractuel.

Vous aimez les défis et désirez rejoindre une chouette équipe ?

• Racontez-nous pourquoi vous avez envie de travailler au département Développement de la Ville d’Anderlecht dans une lettre et rajoutez votre CV
• Copie de votre diplôme de Master

Les candidatures incomplètes (n’incluant pas tous les documents requis) ne seront pas prises en considération.

Procédure de sélection :

La sélection se fait sur base :

• des conditions d’accès reprises ci-dessus,
• du CV et de la lettre de motivation,
• du diplôme selon le niveau recherché,
• d’entretien basé sur les compétences et la motivation et,
• d’éventuelle épreuve écrite ou pratique

Langues

• Bilingue Français-Néerlandais ( la détention du brevet Selor est un atout )