Secrétaire de Direction chez Clinique Saint-Pierre Ottignies

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更新日: 04-11-2025

位置: Louvain-la-Neuve Walloon Brabant

类别: 其他

行业:

工作类型: Full-time

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工作内容

Ce job vous est présenté pour une durée limitée de 24 heures, posez votre candidature dès maintenant via le bouton POSTULER !

Ce job vous est présenté par Références pour la société : Clinique Saint-Pierre Ottignies

MISSION:

Dans un rôle polyvalent, en soutien des personnes en fonction, effectuer des travaux de secrétariat et assurer un rôle de relais afin d’apporter un support administratif au Conseil Médical principalement mais également à la Direction Médicale.

FONCTION :

• Préparer des rapports et des dossiers de manière autonome, rassembler le cas échéant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi ;

• Assurer la préparation administrative du Conseil Médical, rédiger les rapports de séances ;

• Participer au traitement administratif de tous les éléments qui concernent le statut des médecins (rémunération, congés, conventions, contrats, assurances, etc.) ;

• Dactylographier des comptes-rendus de réunions et des courriers ;

• Gérer les agendas, assurer le suivi des réunions et gérer les priorités ;

• Se charger de la correspondance : la trier, la documenter et la traiter ;

• Répondre aux appels téléphoniques entrants et donner les renseignements d’ordre courant ;

• Se charger du classement du courrier, de la documentation et des archives de la direction ;

• Assurer l’organisation de réunions et d’évènements internes et externes (réservation de salle, invitation, …) ;

• Être un point de contact pour les médecins et le Conseil et répondre à leurs questions ;

• Relayer l’information du Conseil vers les médecins et les services ;

• Aide administrative à la Direction Médicale : rémunération, congés, contrats, assurances, …

PROFIL :

• Être diplômé d’un baccalauréat en secrétariat de direction ou avoir acquis une expérience équivalente ;

• Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la fonction ou une fonction analogue ;

• Avoir une bonne maîtrise de la dactylographie et des bonnes capacités rédactionnelles ;

• Avoir une excellente maîtrise d’Excel et être à l’aise avec les chiffres et les logiciels de bureautique (ex : MS Word, Outlook, PPT, …) ;

• Avoir un très bon contact relationnel notamment par téléphone ;

• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion ;

• Être responsable, polyvalent et organisé dans son travail ;

• Avoir un esprit d’entraide et d’initiative face à des tâches variées ;

• Avoir une expérience dans le secteur hospitalier est un atout.

NOTRE OFFRE :

• Un CDI – 32h00/semaine du lundi au vendredi - Entrée en fonction : immédiate.

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最后期限: 19-12-2025

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