secrétaire notarial(e) avec expérience (réception - pré acte - post acte - formalités diverses)

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更新日: 17-11-2025

位置: Namur City Namur

类别: 行政/文书/助理

行业: Legal Services

水平: Entry level

工作类型: Full-time

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工作内容

Votre rôle

Accueil téléphonique et physique :
recevoir les clients de manière aimable
répondre aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle
planifier les rendez-vous pour les notaires, gérer l’agenda
Secrétariat et soutien administratif à vos collègues et aux notaires :
ouvrir des dossiers
identifier les clients (copie/lecture des cartes d’identité)
réaliser des recherches pré-actes
assurer les copies d’acte, le scanning et diverses formalités (enregistrement de testaments, etc.)
Mises en vente
préparer les mandats de mise en vente et en assurer le suivi (rédaction de descriptifs, encodage des publicités, gestion des clefs, réponse aux appels).
Gestion du post-acte :
enregister électroniquement les actes (enregistrement fiscal et registres divers)
réaliser les formalités post-acte (envoi, notification, avis, …).
classer et archiver les dossiers clôturés.

Votre profil

vous avez de l’expérience pour la fonction décrite - c’est indispensable (aucun suivi ne pourra être assuré aux candidatures sans expérience)
Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Microsoft Office) et êtes disposé(e) à vous former à l’utilisation de nouvelles applications.
Vous avez une personnalité ouverte, amicale et attentive
Vous vous intégrez facilement dans une équipe et vous appréciez les contacts avec les clients.

Nous vous proposons

Un contrat à temps plein à durée indéterminée, pour 37h30 à effectuer sur 5 jours
Un salaire à déterminer en fonction de votre expérience et vos responsabilités et conforme au barème de la profession
Les nombreux avantages sectoriels du notariat
Un environnement de travail agréable et proche de toutes commodités

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