Stafmedewerker verzekeringen en algemeen beleid

Toelatingsvoorwaarden

• Op datum van kandidaatstelling beschik je minstens over een diploma van master, of gelijkgeschakeld, of gelijkwaardig.
• Daarnaast dien je op datum van kandidaatstelling te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex Hoger Onderwijs van 20 december 2013, inzake toegang tot de ambten.

Taakomschrijving

Ter opvolging van een collega die met pensioen gaat is het team van onze Juridische dienst op zoek naar een stafmedewerker verzekeringen en algemeen beleid. Heb je interesse in verzekeringen en alles wat daarbij komt kijken? Heb je een neus voor digitalisering en wil je graag je schouders zetten onder de optimalisering van onze interne werking en processen? Dan is dit de job die je zoekt!

In jouw functie ben je verantwoordelijk voor het globaal beheer van de verzekeringspolissenbinnen HOGENT.Je maakt inhoudelijke adviezen en interne nota’s op over de voorwaarden en dekkingen van de verschillende polissen, onderhandelt met verzekeringsmaatschappijen over tarieven en dekkingen, en bereidt het afsluiten van nieuwe verzekeringspolissen voor. Je biedt ook ondersteuning bij de aangifte van schadegevallen en verzorgt de afhandeling van schadedossiers.

Je treedt op als intern en extern aanspreekpunt voor alle aangelegenheden die betrekking hebben op de verzekeringen van HOGENT. Je gaat daarbij gericht op zoek naar optimalisering van bestaande interne procedures. Daarnaast sta je ook in voor de communicatie en samenwerking met externe partijen, zoals onder andere verzekeringsmaatschappijen en schade-experts.

Naast het luik verzekeringen behoort ook de ondersteuning van de algemene werking van de dienst tot je takenpakket. Je neemt niet alleen een aantal administratieve taken voor je rekening (opvolging begroting, opmaak kostennota’s,…), maar neemt ook het voortouw op het vlak van administratieve vereenvoudiging, digitalisering en optimaliseren van de dienstverleningvan onze dienst. We verwachten dat je daarin echt initiatief neemt, en een trekkersrol opneemt binnen het team. Je aarzelt dan ook niet om zelf te experimenteren met nieuwe tools, en je collega’s mee op sleeptouw te nemen door hen nieuwe werkwijzen aan te reiken en te ondersteunen waar nodig.

Competentievereisten

• Je bent erg gemotiveerd voor deze functie en bent enthousiast om bij HOGENT aan de slag te gaan.
• Je hebt interesse in verzekeringen en bent gedreven om je in te werken en te specialiseren in deze specifieke materie. Je hebt aanleg voor het juridische en affiniteit met het recht, in het bijzonder het aansprakelijkheidsrecht.
• Je communiceert vlot, helder en genuanceerd. Je hebt een vlotte pen en hanteert een meer zakelijke stijl indien nodig.
• Je werkt servicegericht en bent discreet, betrouwbaar en diplomatisch.
• Je beschikt over een gezonde dosis assertiviteit.
• Je bent administratief sterk, hebt interesse in digitalisering en werkt je vlot in in nieuwe tools. Je beschikt over een goed organisatievermogen en respecteert deadlines.
• Je beschikt over een goed conceptueel en analytisch denkvermogen maar bent tevens oplossingsgericht en hands-on. Je hebt oog voor nieuwe opportuniteiten, denkt kritisch mee en neemt initiatief.
• Je bent een echte teamspeler.
• Je bent flexibel en past je binnen je functie aan veranderingen in opdrachten en werkomstandigheden aan. Op deze manier kom je tegemoet aan wijzigende omstandigheden, opdrachten en doelstellingen binnen je directie en HOGENT.

Loonvoorwaarden

Je verloning is op maat van aantoonbare relevante ervaring relevante ervaring. Je verloning situeert zich in de klasse A, tussen de salarisschaal A11 (minimum) en de salarisschaal A22 (maximum) (maandelijkse bruto aanvangswedde voor een voltijdse opdracht, aangepast aan de huidige index in geval van 0 jaar anciënniteit: A11: €3201.78, A12: €3525.20, A21: €3546.28, A22: €3915.69).

Naast eventuele geldelijke anciënniteit uit de openbare sector kunnen diensten uit de privésector verrekend worden in de geldelijke anciënniteit. Toekenning ervan gebeurt aan de hand van tewerkstellingsattesten en na onderzoek van je dossier.

Het woon-werkverkeer met het openbaar vervoer is gratis. Als je met de fiets komt, krijg je hiervoor een vergoeding. Kom je met de wagen, dan is er parkeerplaats voorzien. Daarnaast bieden we je 36 vakantiedagen per volledig kalenderjaar voor een voltijdse betrekking, een aantrekkelijk sportaanbod, en een personeelskaart met extra voordelen.

Aanstelling

Wij bieden een voltijdse statutaire aanstelling in een vacante betrekking, om op korte termijn te starten. De aanstelling gebeurt in eerste instantie voor een periode van één jaar. Na één jaar kan je aanstelling op basis van een positieve evaluatie omgezet worden in een aanstelling voor onbepaalde duur, met zicht op een vaste benoeming.

Kandidaatstelling en selectieprocedure

Interesse? Kruip meteen in je pen en overtuig ons met een motivatiebrief waarin je toelicht wat je drijfveer is om in deze functie aan de slag te gaan. Vergeet ook niet je CV toe te voegen.

Je kan kandideren tot en met uiterlijk 08-11-2021, uitsluitend via onderstaande knop “solliciteren”.

De procedure start met het aftoetsen van ontvankelijkheid. Enkel tijdige en volledige kandidaturen zijn ontvankelijk.

Daarna wordt een preselectie op dossier uitgevoerd en dit op basis van de toelatingsvoorwaarden en competentievereisten(o.a. motivatie) zoals hierboven vermeld.

Alleen de kandidaten die op basis van hun kandidaatstelling aantonen dat ze aan de toelatingsvoorwaarden en competentievereisten voldoen, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Je zal de uitnodiging voor een gesprek per mail ontvangen, na afloop van de publicatie.

Ter voorbereiding van het selectiegesprek zal een case voorgelegd worden.

HOGENT wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Kandidaten worden geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of functiebeperking.

Voor inhoudelijke vragen over deze betrekking kan je terecht bij Bengt Verbeeck, diensthoofd Juridische dienst. Dit kan via e-mail (bengt.verbeeck@hogent.be).

Voor praktische en technische vragen (selectieprocedure, loon,…) kan je terecht bij Fien Deseyne, HR partner. Dit kan via e-mail (fien.deseyne@hogent.be) of telefonisch (09 243 33 79).