Strategic Procurement Officer (IT)

Je zal tewerkgesteld worden bij de Directie van de politionele informatie en ICT (DRI) van de Federale Politie, meer bepaald bij de divisie "Products" (DIPO).

De Directie van de politionele informatie en ICT (DRI)is verantwoordelijk voor het beheer van de politionele informatie en de ICT-middelen. Als dusdanig zorgt DRI voor de voorbereiding van het beleid en van de regelgeving inzake het beheer en de verwerking van de informatie, voor de ontwikkeling van het concept van ’politionele informatie’, voor de bepaling van de standaarden en de technische normen, en voor de implementatie van de informatie- en communicatiesystemen.

De divisie Products (Products division - DIPO) ontwikkelt en beheert de politionele ICT‑applicaties en -producten. In dit kader is zij verantwoordelijk voor de ontwikkeling van en het onderzoek naar toepassingen die door de politie in gebruik worden genomen.

Zij verzekert ook het beheer en de opvolging van het ’release management committee’ waarin de planning van de ontwikkeling, van het testen en van de ’release’ zelf, van informatie- en communicatieproducten wordt gevolgd.

Een tweede zeer belangrijk zwaartepunt omvat de technische analyse van de behoeften, het toekomstgericht beheer van de hardware-systemen (desktoppen, laptops, tablets, enz.) en de aankoop van deze systemen. De dienst is eveneens verantwoordelijk voor Onderzoek & Ontwikkeling binnen dit gebied.

Taakomschrijving

In het kader van jouw functie zal je meewerken aan de realisatie van de digitale transformatie van de Geïntegreerde Politiedoor verschillende instrumenten en technologieën op een beveiligde manier te implementeren, om aan de uitdagingen van vandaag en morgen het hoofd te bieden. In dit opzicht speelt cybersecurity een belangrijke rol en is een moderne, betrouwbare, performante en vooral beveiligde omgeving van essentieel belang. Daarom zijn het digitaliseren, het moderniseren en het implementeren van moderne, mobiele, beveiligde en performante systemen een prioriteit.

Hiertoe zal je deel uitmaken van een multidisciplinair team. Binnen dit team zal je de rol vervullen van coördinator voor de aankoop en de benchmarking van IT‑materiaal en -producten.

Jouw taken omvatten onder andere het volgende:

• Het coördineren, het analyseren en het verzamelen van de behoeften van de klanten en stakeholders inzake IT-materiaal en -producten.
• Het opvolgen van de overheidsopdrachten betreffende IT-materiaal en -producten die toegankelijk zijn voor onze organisatie.
• Het meewerken aan de uitwerking van de strategie inzake de aankoop van IT-materiaal en -producten, teneinde het toekomstgericht beheer van de hardware‑ (desktops, laptops, tablets, smartphones, videoconferenties, enz.) en software-systemen en -producten te verzekeren, alsook de aankoop van deze systemen en producten.
• Het uitwerken en het definiëren – in samenwerking met de verschillende diensten van de directie – van de catalogus van IT-materiaal en -producten van de organisatie.
• Het uitvoeren en het coördineren van de testen en benchmarkings van IT-materiaal en -producten.
• Het uitvoeren van een technologisch toezicht inzake IT-materiaal en -producten.
• Het meewerken aan de begrotingsopmaak, de aanvraag tot aankoop en het investeringsplan van IT-materiaal en -producten.
• Het verzekeren van en meewerken aan het toekomstgericht beheer van IT-systemen en -producten.
• Het opstellen van opvolgingsrapporten betreffende de testen, de benchmarking, de behoeften en de overheidsopdrachten ter attentie van het management en andere contactpersonen.
• Je bent verantwoordelijk voor de autonome planning en de opvolging van het budget, de middelen, het aankoopplan, het volume en de te behalen doelstellingen en resultaten.
• Je staat in verbinding met de verschillende interne en externe betrokken diensten en partners.
• Je zal opvolgingsvergaderingen, werkgroepen en stuurgroepen met de interne en externe partners organiseren en leiden.
• We verwachten van jou dat je op een proactieve manier aan rapportering doet in verband met de uitvoering van jouw opdrachten en dat je tijdig ingrijpt wanneer hindernissen opduiken.
• Je werkt op een constructieve, resultaatgerichte manier samen met uw collega’s.
• Je werkt op een positieve en vernieuwende manier aan het beleid van de organisatie.
• Je werkt in een brede context en bekijkt het project vanuit verschillende invalshoeken, in nauwe samenwerking met jouw collega-experts (juridische dienst, communicatiedienst, overheidsopdrachtendienst):
  • beheer van de belanghebbenden;
  • risicoanalyse;
  • change management;
  • governance van de projecten, met inbegrip van de ’Agile way of working’…

Profielomschrijving

• Je bent in het bezit van een Master of Bachelor diploma in IT, of gelijkwaardig door ervaring
• Je bent bij voorkeur tweetalig (Nederlands, Frans) of je beschikt over voldoende kennis van het Frans om probleemloos deel te nemen aan vergaderingen met andere specialisten en/of vertegenwoordigers van de eindgebruikers.
• Een degelijke kennis van het technisch Engels is onontbeerlijk
• Je hebt ruime ervaring (minstens 5 jaar) in IT, en bij voorkeur ervaring met benchmarking en het bepalen van de strategie inzake de aankoop van IT-materiaal en ‑producten.
• Kennis van en ervaring met strategieën van informatiebeheer en meer specifiek met betrekking tot de volgende aspecten: strategisch IT-plan en projectmanagement.
• Goede communicatie-eigenschappen bezitten (schrijven en spreken).
• Vermogen om opvolgingsrapporten over de projecten op te stellen.
• Beschikken over verantwoordelijkheidszin.
• Stressbestendig zijn.
• Blijk geven van autonomie, initiatief en flexibiliteit.
• Blijk geven van discretie.
• Blijk geven van een hoge graad van beschikbaarheid.
• Zich snel kunnen aanpassen aan veranderingen in de situatie.
• Methodisch en precies zijn in het werk.
• Creatief, opbouwend en oplossingsgericht zijn.
• Klantgericht zijn.

Wij bieden

Onze federale overheid is volop aan het informatiseren: van cyber security uitdagingen tot digitale communicatie, van netwerkverbeteringen om onze nieuwe manier van werken te ondersteunen tot complexe ontwikkelingsprojecten en optimalisatietrajecten van bestaande applicaties.

Wil je hieraan meewerken en zo een maatschappelijke meerwaarde creëren, terwijl je ook aan je persoonlijke ontwikkeling kunt werken en maximale mogelijkheden krijgt om je ambities waar te maken? Dan bieden we je een duidelijk doel in een stimulerende omgeving en een zeer competitief salarispakket met een hele reeks extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques, mobiliteit, pensioenfonds…).

Tevens hechten we veel belang aan een gezonde balans tussen werk en privé – met telewerk voor de meeste functies – en zijn onze kantoren zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer.